Question

从国企请款出来 然后付给对方公司 对方开出发票后 还要以报销流程的方式冲账 冲账是什么意思

Answer 1

财务上报销是要发票的，没发票就没有报销的依据，但是有些公司需要
先付款再给你开发票，这时候你就需要到财务请款，填写请款单，财务会在没票的情况下把钱付给你或者对方公司，之后对方公司开出票来，你再拿着发票来财务进行“二次报销”，因为之前已经给你钱了，所以这次报销只是来抵你上次的借款（请款），这时候就是冲账了。
 
 
请款时：
借：其他应收款--某某员工  
 贷：现金/银行存款
拿到发票“二次报销”（即冲账）时：
借：管理费用   
贷：其他应收款--某某员工
当然，当时请款并不一定就是后来的发票报销款，此时依照多退少补原则
 
 
当票款大于请款时，就需要补给请款人少给的款项：
借：管理费用（发票实际款）
贷：其他应收款（当初请款）      
      
现金/银行存款（需要补给请款人的款项）
 
 
当请款大于票款时，就需要请款人退回当初多请的款：
借：管理费用（发票实际款）
      
现金/银行存款（需要退回的款项）
贷：其他应收款（当初请款）
祝你好运！