Question

在上海怎么设计一个有特色的的会议场地？

Answer 1

会议场地的布置是一项艰巨的任务，因为不同的功能的会议对现场的要求总是不同的，对于专门从事会议场地布置和租赁的公司来说，每天都要应对不同的情况。做好现场的工作，就是要达到客户的要求。一个成功的会议离不开场地的作用，也离不开现场的设备支持，但是现场的环境也起到很大的作用。
上海会议场地布置标准
　　1、会议场地的环境
　　
　　会议场地的环境是非常关键的因素，在进行会议的时候肯定是要保证温度湿度在特定的范围之内，保证参加会议的人能够身心舒适，全面的投入到会议当中去。而且这同样也是会议身份的象征，正式的回忆自然对环境的要求就高一点。关于环境的温度和湿度有一个参考的熟知，也就是温度在18度到25度之间，湿度在百分之六十到百分之八十之间。
　　
　　2、会议场地的小大
　　
　　这个主要是看客户的要求，如果是公司内部的会议，场地不需要特别大，如果是一些比较大型的国际性会议的话，就要准备大的场地。而且场地越大布置起来就越繁琐，任务量也就越大，在进行布置之前一定要配备好人员，在同时进行几个会议场地的布置或者一个场地需要举办好几次会议的时候，一定要注意工作效率，耽误了会议进行的时间就是大忌。
　　
　　会议场地的布置是门学问，要求很多，也非常的详细，一个环节出现了错误，很可能就会影响整个会议的进行，而且客户有意见，一旦留下不好的印象，那么肯定会影响在行业内的口碑，减少公司的人气，那么肯定公司的发展就受到了限制，作为服务型的公司，最重要的就要满足客户的要求。

Answer 2

对于这个问题我有点个人见解，我认为首先我们先要确定你具体的需求，比如说喜欢开阔型，视野广、高大上的场地，首先光这一条你的预算就上去了，所以我觉得你应该先确定预算，然后根据预算再来计算怎么用最少的钱办成大家都满意的事。
要求：
1、该项会议的预算
这个要根据客户 或者是自身的预算来的「如果说你只有3万的预算，但是你想要变成十万的效果」那就有点难了不是吗。
2、会议的场地选择
当我们刚刚确定预算之后，下一步该考虑的就是场地的选择了，在选择场地的时候，首先我们应该确定需求、比如说我们需要亲子活动、需要有VR游戏、需要有自助烧烤、需要场地开阔适宜的场地吃完饭之后还可以去运动一下之类的。 如果说是年会的话。那我们也肯定要确定人数的多少，再来选择性价比较高的场地。如果说是小型的商务会议，那我们就可以选择高端大气安静的场地「这样有助于提高我们的成功率」。
3、在举办该会议之前及时的观察
针对于不同的要求，我们要及时的注意观察，及时的查缺补漏，及时的针对于具体需求而进行调整，要及时的于要求方「甲方」沟通。 如果要求超过预算之后也要及时的反馈，是否想要增加预算的要求等等。我推荐可以去看看场大人，双方洽谈协商，具体要求一旦提出就能得到及时的反馈。还是有所选择的。希望对你有所帮助