文员需要学哪些办公软件?
文员需要学这些办公软件:
1、word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成。
2、excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据。
3、PowerPoint
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解。
职业要求
首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的
工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
1、Microsoft Office
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office system” 而不叫 “Office suite”,反映出它们也包括服务器的事实。
2、Wps
支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式(
doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。
且WPS移动版通过Google Play平台,已覆盖的50多个国家和地区,WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手,居同类应用之首。
3、迅捷CAD编辑器
迅捷CAD编辑器是一款功能强大的专门应用于图纸DWG格式文件的编辑软件,主要为DWG、DXF等文件格式图纸提供浏览、编辑功能。使用迅捷CAD编辑器不但支持多种图纸格式的浏览,还全面支持图纸编辑功能,功能完全超越同类图纸编辑工具。
4、Ps
Adobe Photoshop,简称“PS”,是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。
Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具,可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能,在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。
5、PPT
当今职场中,PPT已然成为白领们必备技能。汇报工作需要PPT,会议发言需要PPT,客户提案需要PPT……不夸张的说,能否掌握一手好的PPT技术,直接影响到你的职业“钱”景。因此,在职场中有这样一种说法:用 Word 的不如用 Excel 的,用 Excel 的不如用 PPT 的。
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