Question

离职前的工作交接周期多长合适？

Answer 1

团队管理员工离职

                                                   离职前的工作交接周期多长合适？

      一、通过观察企业离职者，你会发现，提出离职的同事在办理离职交接的这个月，哪位同事之前不和他走近，但是忽然走近，他就是下一个公司即将离职的同事。

      二、已经向公司提出离职的人，通常心思已经不在公司，而内心有想法想离开公司的人，为什么会靠近这名员工呢，原因很简单，也想从内心得到安慰，我认同的公司的问题是否他也是这样认同的，然后好坚定自己有离职的想法。另外就是自己之所以没有提出离职，是因为还没有找好下家，甚至还不知道去什么行业企业做什么岗位，也想从即将离职同事处获取信息便于支持自己未来去的企业的选择，他和即将离职人走近，就一个目的，看看他想去哪里，做什么挣多少钱。

       三、而愿意主动和即将离职人走近的，会有两种人，一是近期自己其实也有走的想法，另外就是这人工作态度有严重问题或者不喜欢自己的岗位内容，后者，近期不会直接离职，但是早晚会走只是时机未到，因为他的工作态度和表现企业也不可能给他升职加薪，而他自己在本岗位也没有这样的期待。

       四、有句话说的好，物以类聚，人以群分，在企业人际中一点不假。作为管理者，一个团队的人员离职是件正常的事情，但是如何将离职人员对团队的风险降低到最小，是需要注意的。

       五、首先，对于提出离职的人，看是否有必要去挽留，主要从工作态度和业绩表现来看，通常都可以客气的挽留，认可员工前期对部门所做的贡献，毕竟工作了这么长时间。

       六、其次，需要缩短离职时间，按照劳动合同法规定，对于转正员工提出离职，要提前一个月申请，企业给一个月的时间好去招聘新人，同时做好工作交接。而其实企业应该尽快在一周以内尽快让该员工办理完手续。如果在提出后的2-3个工作日，会显得过于急，会容易引起即将离职人的情绪，即将离职人通常期望能多拿些时日的工资，然后安排未来一个月后的事情。而即将离职人，一旦和领导表述离职后会迅速和部门关系好的个别同事沟通，这个事情，会传递的很快。

        七、大家和他工作的配合以及对配合工作的要求都不会报期望，而对于部门有新员工的话影响更大，不利于新员工的稳定，新员工会想这家企业如果很好，这位同事为何要离职，我是否选择对了，因为新人离职只要提前一周说即可。而实际新人手上并没有开展更多的工作，其实都是在1-3个工作日内就可以很快办理离职。对于一个即将离职的人来说，要想让他什么都不说公司和领导的“不”字很难，遇到是非同事，打破砂锅问到底的，说不定就会按照自己的主观臆断评价起来。这些信息是不利于公司管理者管理不离职的其他员工的。所以说，通常在转正员工提出离职申请给一周的工作交接即可，如果对方不想那么快办理离职，则可以看是否还有未休的年假和调休，可以在家给假，然后确定好一天来公司办理手续。

        八、再次，千万不要期盼一个即将离职员工和新同事的工作交接会好到哪里去，新老同事交接，对新招的同事来说，只是弊大于利，即将离职的人心思已经没有在本岗位，这样的工作状态会直接影响新同事，比如迟到比如外出面试频繁的请假等。还有对工作岗位很细致的解说已经没有兴趣。而新老员工交接本来，就是件尴尬的事情，另外，工作是否交接清楚和明白，其实新同事是根本无从知道的，再有相关岗位经验的人来做这个职位，实际换了公司名称和业务再类似的岗位内容，对于有经验的新同事来说，都有新学习的内容，所以新人无法知道信息交接是否全面，是否理解了交接的全部内容。所以工作交接，应该给到的是，这个部门的直接管理者，他更清楚，如果有该岗位并列的同事可以做辅助的工作交接的监交人。另外，即将离职的员工，离职前没有情绪还好，如果有情绪，则直接影响到新人。

        九、最后，对于管理者千万不要顾虑到岗位一个月时间要招聘新人，所以一定让即将离职人做满这一个月。你是因为招聘新人到岗有个招聘的周期，而一定让对方干满最后的一个月，但是实际上，新人未必一个月就一定能招聘到，如果是个专员岗位还好说一到两个月就可以招到，要是经理岗位怎么也要两个月左右时间。岗位不空缺一个月，你要想清楚，是希望公司天天来一个空壳的人，还是来个人做好这个岗位的业绩，并对部门负责呢？即将离职的人，是背负不了这个责任的，他也已经无需担当责备了，因为在这个月，你交给他的工作，他说没有完成你又能怎样谈话和批评呢？难道还指望他再拼一个月业绩为自己的收入绩效鼓起来而全力完成目标吗？如果是那样，他还提出离职干什么？请清楚的知道，他人的“心”已经没有在你这了。招聘新人的周期当然越快到岗越好，但那就是你这个管理者和人力的事情了。

        十、之所以这样说，就是经验所致，观察了太多的同事而知道的。