电子合同怎么签才有效
首先,不是所有的电子合同,都是有效的。
根据《电子签名法》第十四条,可靠的电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力。而“可靠的电子签名”需要具备四要素:
即真芹大实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
《电子签名法》
也就是在签署环节,要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据嫌袜竖本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
因此,电子合同签署,需以身份认证、时间戳、加密算法等电子签名技术实现。
①真实身份:用户在使用电子签名之前需要确保线上线下身份一致,通过人脸识别、银行四要素等进行身份认证后,颁发代表网络身份标识的数字证书,只有本人操作方可认证通过。
②真实意愿:身份认证后,每个用户会获得独立的数字证书。每次签署需要用户做签署确权的动作,比如刷脸、短信验证、签署密码等,来完成签署意愿确认。好腊
电子合同身份认证(来源:e签宝)
③和④:综合应用RSA、SM2、SHA 256、SM3等密码算法,符合PADES标准,引入时间戳。通过这些加密方式签署的文件,可以确保签署内容和时间被固化,原文防篡改和签名防篡改,或者篡改后可被发现。
电子合同示例(来源:e签宝)
因此,只要符合《电子签名法》中可靠电子签名的要求,能够做到用户在签署过程中,通过身份认证、意愿认证,再结合时间戳、数字证书、密码算法等防篡改技术,就能保障签署的电子合同具有法律效力,安全且有效。
一、选择可靠的电子合同平台
首先,签署电子合同需要选择一个可靠的电子合同平台。这些平台通常具备完善的身份验证、电子签名、数据加密等安全功能,能够确保合同的合法性和安全性。在选择平台时,应关注其是否获得相关监管机构的认可,以及用户口碑和服务质量等因素。
二、完成实名认证
实名认证是电子合同签署的重要环节。根据《电子签名法》的规定,电子合同的签署各方必须经过实名认证,确保签署人的真实身份。个人用户可以通过身份证、银行卡、手机号等多种方式进行实名认证;企业用户则需提交企业营业执照、法人身份证等相关资料,并通过对公账户验证等方式完成认证。
三、使用可靠的电子签名
可靠的电子签名是电子合同具有法律效力的关键。根据《电子签名法》第十三条的规定,可靠的电子签名应满足以下条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。因此,在签署电子合同时,应确保使用的电子签名符合这些条件。
四、确保合同内容真实有效
电子合同的内容应真实、合法、有效,不得违反法律法规的强制性规定和公序良俗原则。合同各方应充分协商合同条款,确保意思表示真实一致。同时,合同应明确约定双方的权利义务、违约责任等内容,以便在发生纠纷时能够有据可依。
五、遵循电子合同签署流程
电子合同的签署流程通常包括合同起草、发送、签署、保存等环节。在签署过程中,应严格按照平台规定的流程进行操作。例如,在发送合同前应对合同内容进行仔细核对;在签署合同时应确保电子签名的真实性和完整性;在保存合同时应选择安全可靠的存储方式,以便随时调取查用。
六、注意电子合同的法律效力问题
虽然电子合同具有与纸质合同同等的法律效力,但在实际操作中仍需注意一些问题。例如,在某些特定情况下(如涉及不动产交易等),可能需要按照相关规定办理额外的登记手续才能使电子合同生效。此外,在发生纠纷时,电子合同作为证据的有效性也可能受到一定限制。因此,在签署电子合同时应充分考虑这些问题并采取相应措施加以防范。