行政部门是做什么的
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负责贯彻公司领导指示。
企业行政部的岗位设置及人员规模,跟企业本身的规模大小,以及企业在行政管理方面的精细化程度有着密切关系。
有的小公司,可能前台,其它行政岗位,人事和财务,一个人就兼了。而有的大公司,光前台人员都能有几十上百人的团队。
规模关系
这里按照行政部门岗位配置比较齐全的,大型公司来介绍,在中小型公司,有些岗位和职能被合并在了其它岗位上。有的因为规模的关系不需要,但少数的几个岗位,也一定是在这里面。行政前台绝大多数公司都会配置的公司门面岗位,基本上各个部门的人都熟悉也都认识,毕竟每天进进出出都能看到。
除了这些与所有员工有密切关系的工作之外,行政前台的工作内容还包括,公司所有来访者的初始接待,并及时通知内部员工来接访客。公司电话的接听,并判断是否需要转接给公司对应的人员。办公现场管理,比如桶装饮用水的及时供应,会议室瓶装饮用水的及时补充。桌椅等办公设备的摆放是不是整齐、有没有安全隐患等。
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