预付账款会计分录怎么做

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预付款项是指企业根据采购合同的规定,以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。一般在期末结算,做会计分录便于整理和反映企业的货款。

预付账款业务的会计分录一般如下:

1.支付预付款时

借:预付款

贷:银行存款

2.收到货物后

借:原材料或库存商品

应交税费-应交增值税(进项税)

信用:预付款

3.如果有差异,继续支付。

103010附录—会计科目及主要会计处理(财会[2006]18号),“1123预付账款”科目:

一、本科目核算企业按照合同预付的款项。

预付款项较少的,可以不设置本科目,预付款项可以直接记入应付账款科目。企业为在建工程预付的工程价款也在本科目核算。企业(保险)从事保险业务的,可将本科目改为“1123预付货款”,按保险人或受益人进行明细核算。

二、本科目可按供应商进行明细核算。

三。预付款项的主要会计处理。

(一)企业预付的购货款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。购入的材料,应按应计入购入材料成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”科目,按应支付的金额,贷记本科目。支付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;对退回的超额付款进行相反的会计分录。如果涉及到增值税进项税,要进行相应的处理。

(二)企业预付在建工程价款时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按照工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目,“银行存款”等科目。

(三)企业(保险)预付货款时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。预付赔款应借记“赔付支出”和“应付分保账款”,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;如果是期末贷方余额,则反映企业未支付的金额。

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相关问答:预付账款借方和贷方的余额是什么意思?

预付账款是资产类账户,他的借方余额表示己经把款预付给了对方,但是货没有收到呢,也没有结算.而贷方就己经开票子了,货也付了,但是你却把钱少付了,你还得给人家钱.

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