Question

秘书的发展前途如何？

Answer 1

做了几年秘书，我发现秘书是一个很容易被轻视，也很容易被误解的一个职位。
外人以为我们不过是端茶送水、查看老板时间的花瓶。
而关于总裁的执行助理的 work scope ，其实我们的工作并不简单。
外人还以为秘书不过是一个行政岗，能学到什么有什么发展呢？
我对此当然也是否定的。
1.老板背书，干活“不累”
打个比方，我问 mkt 收集某个数据， mkt 往往会放下手头的事情，立刻发给我数据，
而普通员工去要，可能需要等到第二天才能拿到。
这种工作的便利性体现在方方面面，大家总会把我说的事情当做 first priority ，
因为大家默认这些任务是总裁授意的（虽然某种程度上有点“狐假虎威”)。
在公司内除了总裁，你不用看其他人的脸色。
2.长见识，学做人，看全盘生意
做了总裁助理，我会参与管理层会议，了解高层决议与集团信息（也可能是八卦），也会知晓很多决策的过程；
虽然通常不接触实质性业务，但我对生意与部门运作有全盘的了解；
与老板们共事是能够看到学到最多的。
日常工作，与我沟通最紧密的人是总裁和他的下属们（总经理／部门总监），
能在世界五百强做到这个位置的人，他们为人处世各有过人之处。
多听他们的观点，多观察他们遇到问题如何解决，会受益匪浅。
3.也许是最佳“职业跳板”
前几天跟其他秘书姐妹聊天，她说：秘书可以做任何你想做的岗位，
你可以做 HR ，可以做 PR ，可以做 EC ，确实如此。
除了我的本职工作之外，我可以 involve 到任何一个项目里（可能是我主动要求，也可能是老板请我去帮忙）。
在各个项目里摸爬滚打，积累各个 function 的经验与知识，也许你会找到自己的兴趣所在。
时机成熟的时候你可以跟总裁提转岗，有总裁的背书， hr 一定会帮你转到你想去的岗位。
我见过一些总助转岗后一路打拼到了某个部门的 sr . manger 甚至是总监的。
当然你也可跟我一样，志向就是做个总助，那偶尔去各个项目里积累经验、丰富自身，也是很好的。
4.积累人脉，开阔眼界
在世界五百强企业做总助真的抬高了我的阈值。
见识了各种五星级酒店、米其林餐厅、顶级活动、与艺人合影………说实话，
我已经对这些东西看得很淡了，反而更懂得了踏实生活的意义。
话又说回来，其实秘书这个职位并没有大家想得那么轻松，秘书也是一个要求水平高的硬核职业。
付出就会有回报，秘书这个职业也不例外。
做领导的助手，就能得到前途、见识、人脉、信息等等方面的宝贵的好处，这是其他职业羡慕不来的。
虽然如此，为人谦卑谨慎永远都是正确的。
即使做了大 Boss 的助手，也切记不要耀武扬威，滥用授权，否则将会自取灭亡。