备用金会计分录怎么做

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备用金会计分录怎么做?

备用金即是公司的备用现金,一般情况下备用金所涉及到的金额不大,主要通过“其他应收款”会计科目进行核算,关于备用金,在实务操作中应如何编制会计分录?

备用金的会计分录

1、拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

2、核准备用金的花费时:

借:费用类账户

贷:其他应收款——备用金

3、期末收回备用金时:

借:银行存款

 贷:其他应收款——备用金

如何理解备用金?

备用金,指的是企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。它又分为定额备用金和临时备用金,定额备用金是指因支出项目固定,支出业务频繁等原因需要周转使用的现金;而临时备用金是指因临时性的需要而借支的现金。备用金的适用范围有:

1、采购人员零星采购时;

2、个人因公出差;

3、经常性的零星开支;

4、其他备用金。

什么是其他应收款?

其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、预付账款、应收账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金;存出保证金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。

备用金的会计分录怎么做?

根据管理以及日常资金的使用,企业会给企业内部用款单位或职工个人拨付备用款项作为零星开支,那么备用金的会计分录该怎么做?

备用金的会计分录

1、拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

2、核准备用金的花费时:

借:财务费用/销售费用/管理费用

贷:其他应收款——备用金

3、期末收回备用金时:

借:银行存款

贷:其他应收款——备用金

备用金的管理有哪些?

一、借支

1、填制“备用金借款单”,一方面凭此单据支给现金;另一方面,财务部门核定其零星开支便于管理。

2、一般来说,各部门的零星备用金不得超过规定数额。

3、对于零星备用金的借支,应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳人员)手中,冲转借支款或补充备用金。

二、保管

1、应为核算备用金收支而设置“备用金”账户,并编制收、支日报表。

2、为了及时反映备用金支出情况,应该根据取得的发票,定期编制备用金支出一览表。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、各种与备用金相关的各种票据出纳人员都应妥善保管。

财务费用包括哪些?

财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,具体包括利息净支出(利息支出减利息收入后的差额)、汇兑净损失(汇兑损失减汇兑收益的差额)、金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算,该科目属于损益类一级科目,企业应按费用项目进行明细账的设置。

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