会计电算化有什么影响
会计电算化的作用
p>1、提高会计信息质量和会计人员工作效率。实现电算化后,用计算机完成原始数据的录入、打印输出各种财务报表、进行日常管理所需的数据查询等,有助于提高数据处理的准确性,提高工作效率;
2、形成了电子数据处理系统,对会计数据的储存与检索等更加方便。将所需数据输入计算机后,可以根据会计核算的要求和业务的需要把有关信息资料进行有效分组,并能进行各种算术和逻辑计算,将原始数据或计算结果进行储存,以便日后使用;
3、充分利用企业、单位的会计资料,实现多方共享。除了财会部门可以利用会计资料进行会计分析、会计预测和会计决策之外,企业其他部门也可以利用这些资料进行决策,达到资源共享。
会计电算化的特点
p>1、计算机可以持续以极高的速度准确地对数据进行各种处理,并保证较高的准确性;
2、以磁带、磁盘或光盘取代传统的纸张作为信息的主要载体,提高了数据容量密度,大大减少了所占据的自然空间,保管、携带相对方便,数据的检索、传递异常快捷;
3、会计人员工作侧重点有变,既要加强对单据和凭证的审核,保证数据录入的准确性,又要对会计信息进行分析研究,发挥管理职能;
4、统一会计循环程序,规范会计核算方法,很大程度上消除了手工操作的不规范、不统一等问题;
5、对人员的素质要求更高。会计人员既要掌握会计业务知识,又要掌握电子计算机的使用知识,还要掌握财务分析、计划决策等能力。
会计电算化是什么?结账时需要注意哪些事项?
随着时代发展,会计已经从传统的手工做账逐渐转变为使用计算机进行做账,顾名思义这就是所谓的会计电算化。与手工做账相比,会计电算化在平时结账中需要注意哪些事项?今天,小编就跟大家聊一聊这个问题。
会计电算化详细介绍
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化结账工作需要注意的事项:
1、结账工作应专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。
2、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。
3、结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。
4、年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。
5、跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。来源,互联网、高顿网校整理发布