如何对比两张表的数据?
以2007版EXCEL为例,我们要对比出下图中截止到9月和10月应收账款列不相同的数据。
打开要对比数据的EXCEL工作表,我们可以任意选择在表格一还是表格二进行数据对比,如在表格二“应收账款”列后面和表格一的数据进行对比。
我们从上图中可以看到表格一的客户名称是按照A-N的顺序排列,而表格二的客户名称是混乱的。所以我们要在表格二后面先运用LOOKUP查找函数来找出各客户名称对应的表格一的应收账款金额,这样才能将数据进行对比。方法如下:
1、在G4单元格输入Vlookup查找函数,即=Vlookup(),如下图所示:
2、输入VLOOKUP函数的第一个参数,即查找对象,因为我们要按照客户名称来查找,所以选择客户名称所在单元格,即E4,如下图。
3、第一个参数条件选择完成后输入逗号,然后选择第二个参数条件,即需要查找数据的数据表范围,因为我们要在表格一中查找客户名称对应的应收账款,所以表格一为我们的查找范围,即:A到B列(如下图),选择完成输入逗号结束第二个参数条件的选择。
注意,查找范围必须将Vlookup函数第一个参数,即查找对象放在查找范围的第1列(即,客户名称列必须排在查找范围的第1列),否则Vlookup函数不成立。
4、输入第三个参数条件:返回值位于查找数据的数据表范围内的序列号,因为我们要返回的是表格一的应收账款的数值,而应收账款位于我们选择的数据范围A列到B列中的B列(即第2列),所以输入列序列号:2,如下图所示。
5、第三个参数条件选择完成后输入逗号,然后输入VLOOKUP函数的最后一个参数:0(其中0代表精确匹配值,1代表近似匹配值),参数输入完成。
6、按回车键返回函数公式计算结果,我们可以返回的数值为:709500,正是对应的表格一中C公司的应收账款,如下图所示。
7、将光标移动到G4单元格右下角。当其呈现为“+”字型时下拉复制函数公式,显示结果如下图所示。
8、为了更直观的对两列数据进行对比,我们用F列的数据减去G列的数据,差值不等于0时,则表示两列数据不同,然后我们按照步骤7的方法下拉复制公式,得出结果如下图所示。完成。
由此可以对比出B、F、I、M、L公司的数据不相同,如下图所示。
VLOOKUP函数的语法规则:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为需要在数据表中进行查找的对象。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表范围。注意,查找范围必须将Vlookup函数第一个参数,即查找对象放在查找范围的第1列,否则Vlookup函数不成立。
col_index_num为table_array 中(即查找数据的数据表范围中)返回值在数据范围中的列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
Range_lookup为一逻辑值,如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1则查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。