Question

在Excel中如何用公式实现自动填表？

Answer 1

假设需要在表格中设置为：A列下拉列表选择型号，B列下拉列表选择对应A列单元格型号的规格；

1、建立“菜单表”,设置型号、规格对应的菜单序列

见图一

2、设置名称：

1）选中A2:A6单元格，点击右键，选择：定义名称,在"名称"栏中输入:分类

见图二

2）选中B3:B6单元格，点击右键，选择：定义名称,在"名称"栏中输入:型号1

见图三

3）选中C3:C6单元格，点击右键，选择：定义名称,在"名称"栏中输入:型号2

见图四

4）选中D3:D6单元格，点击右键，选择：定义名称,在"名称"栏中输入:型号3

见图五

5）选中E3:E6单元格，点击右键，选择：定义名称,在"名称"栏中输入:型号4

见图六

6）转到“公式”工具栏。点击名称管理器；

可以看到刚才定义的名称列表；

见图七

3、转到“操作表”，选中A列需要下拉列表输入的单元格范围，转到“数据”工具栏，点击：数据有效性>数据有效性;

见图八

4、在跳出来的“数据有效性"对话框中,“允许”选择：序列，“来源”输入公式：=分类；再点确定；

见图九

4、在跳出来的“数据有效性"对话框中,“允许”选择：序列，“来源”输入公式：=INDIRECT($A2)；再点确定；

见图十

6）在点击确定后会跳出来源错误的出错对话框，直接点确定，那是因为A列中还没有选择型号；

见图十一

7）效果检查：

1）在A列单元格下拉选择型号;

见图十二

2）在对应的B列单元格点击下拉箭头，这时会看到可以选择和A列型号有关的规格；

见图十三

说明：这种编程方法，还可以建立多级选择菜单，以方便输入

Answer 2

在Excel中，可以使用公式实现自动填表的功能。以下是常见的方法：
1. 自动填充列：如果需要在某列中自动填充一系列值，可以输入起始值，然后选中该单元格，鼠标移动到右下角的小方块处，光标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动到目标区域，释放鼠标左键即可自动填充。
2. 用公式填充列：在某列中使用公式填充值。首先，在第一个单元格中输入公式，例如 "=A1+1"，然后选中这个单元格，鼠标移动到右下角的小方块处，按住鼠标左键，拖动到目标区域，释放鼠标左键，即可自动应用公式并填充列。
3. 自动填充行：类似于自动填充列的方法，只是选择起始单元格后，在右下角的小方块处向下拖动即可自动填充行。
4. 用公式填充行：和用公式填充列类似，只是选择起始单元格后，在右下角的小方块处向下拖动即可。
需要根据具体情况选择适合的方法，这些方法能够省去手动填写大量数据的麻烦，提高工作效率。记得根据实际需要调整公式中的单元格引用，以确保填表的正确性。