Question

参加国际展会要注意什么？

我是外贸新手，下周要参加上海的FIC2009国际食品添加剂和配料展览会，心里很乱。想问下几个问题，请前辈赐教：
1，展会上老外会问什么问题？会展英语要具体准备什么用语？
2，我是新手，要注意什么？
2，其他比如衣着、现场还要注意什么？
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Answer 1

　　展会必备物品、资料及注意事项
　　一、 常规物品与资料：
　　1.样品。
　　样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。
　　2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。
　　3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
　　备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
　　4.办公用品：
　　① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
　　② 照相机、笔记本电脑
　　5.文件资料：
　　合同、客户资料调查表、海运价格表等。
　　二、 参考物品：
　　展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。
　　1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。
　　2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。
　　3.小礼物：
　　① 带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
　　② 带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
　　③ 带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物，比如中国结。
　　4.食品：
　　① 好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。
　　② 小甜点（中西式）
　　③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）
　　5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
　　6.邀请函的发放：
　　本次香港展会，我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。
　　在本次香港展上，我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户，提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。
　　也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。
　　7.统一服装与胸牌：
　　统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。
　　三、注意事项：
　　1.展台布置的基本原则：
　　远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
　　展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
　　无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
　　展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
　　展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
　　2．参展效果统计
　　展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
　　3信息收集
　　行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
　　4.整体评价
　　参展评价 ，展会质量评价
　　5改进建议
　　展会中出现的不足，总结，下次避免。

Answer 2

很简单的，别紧张。
首先要注意把自己的产品搞清楚，了解得越细越好。把中文/英文都练好

穿衣服整齐一点就好，是男生的最好穿西装/衬衣

现场没太多要注意的，见有客人热情/主动一点就好。。
一般问的就是自己的产品。。不用怕的。。

大胆的去吧

Answer 3

1)一般老外首先会问你们的产品有什么特别，跟竞争对手比有什么独特的东西。无所谓什么会展英语的，你又不是去办展会。
2）要注意别让人看出是新手，更加不要主动说自己是新手让客户多多包涵的话。这套对老外没用的。
3）衣着现场，西装衬衫喽，正装。千万别传穿休闲的。否则不象

其它，放松，面带笑容，不卑不亢。

good luck