outlook中可不可以即时更新联系人通讯录??
比如说架设个服务器 然后设置服务项即时更新联系人通讯录呢? 展开
没有办法即时更新联系人,需要手动导出和导入通讯录。
1.打开OUTLOOK 2013后依次点击[文件]----[打开和导出]----[导入/导出]。
2.进入导入和导出向导后点击[导出到文件]----[下一步]。
3.选择[逗号分隔值]---[下一步]。
4.选择要导出邮件的联系人----[下一步]。
5.把导出来的邮箱地址保存到一个位置。
6.完成。
7.验证,打开导出的文件。看看里面是否有邮箱地址 如图:
8.验证后是不是觉得有很多都是无用的项。这个是可以在完成的时候筛选一下,同时可以添加新的联系人或者修改原本的联系人,保存为csv格式。如图:
9.打开 outlook 选择“文件”--->“导入和导出”
10. 在跳出的窗口中选择“从另一程序或文件导入”,点击“下一步”,如图二:
11.在图三中,选择“逗号分隔的值(windows)”,点击“下一步”
12. 在图四中,浏览选择我们前面生成的CSV格式的联系人文件,并且选择“允许创建重复项目”,点击“下一步”
13.在图五中,选择“联系人”,点击“下一步”
14. 在图六中,打勾选择前面生成的 CSV格式的联系人文件,点击“映射自定义字段……”,映射相应的字段。
15.在左边窗口选择相应的CSV映射源,拖放到右边的相应的 outlook 联系人字段,完成后,点击“确定”。
16.注意:这里左边窗口列出的数据列,既是我们前面生成的CSV格式联系人的相应数据列,只要选择相应的数据列拖放到右边 outlook 联系人相对应的字段就可以了,右边的字段不用全部对应,只要想取的左边的字段在右边都找到对应字段就可以。
17.映射好相应的字段后,回到图六的界面,点击“完成”,等待 outlook 导入联系人完成。
最后,在 outlook 联系人项里,可以看到我们导入的联系人列表。
效果如图八: