毕业论文应该是什么格式的?提纲应该按什么格式来写?

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2013-11-06
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文本规范
1.论文写作及排版要求
论文(设计)文本应依次包括封面、毕业论文(设计)任务书、目录、中文题目、中文摘要与关键词、正文、参考文献等部分。
论文(设计)统一使用Word软件进行排版,用A4(210×297㎜)复印纸,原则上单面打印。上下左右边距均为25㎜,页眉、页脚均为15㎜。字间距为标准,行间距为1.5倍行距。页眉内容统一为“泉州信息职业技术学院毕业论文(设计)” 用宋体小五号字居中。
页码设在下边线下居中,用小五号宋体。目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2……)编排。
1.1 目录
目录独立成页,包括全部正文的章节标题(视论文需要,编写到2~3级)、参考文献等内容及对应页码。
1.2 题目
题目应简短、明确、有概括性,一般不超过20个汉字,不使用标点。
1.3 摘要与关键词
1.3.1 摘要
摘要是对论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,能扼要说明论文目的、主要方法、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文,不是章节的缩写。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右。
1.3.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容、在摘要中出现的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~5个,按词条的外延层次从大到小排列。
1.4 论文正文
论文正文一般包括前言、论文主体及结论等部分。正文字数要求:原则上不少于6000个字。论文内容应注意与实践相结合,突出高职院校毕业生应用性的特点。
1.4.1 前言
前言应说明论文的选题根据、目的、意义,对所研究问题的认识,以及提出问题。前言只是文章的开头,可省略章节号。
1.4.2 论文主体
论文主体是论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练。
1.4.2.1 章节及其标题
章节标题应突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不使用标点符号。
1.4.2.2 论文层次根据实际需要确定,层次代号格式要求参照表1-1和表1-2。正文用小四号宋体,首行空两格。

表1-1 论文层次代号及说明
章 1□××××× 顶格,四号黑体
条 1.1□××××× 顶格,小四号黑体
款 1.1.1□××××× 顶格,小四号黑体
项 1.1.1.1□××××× 顶格,小四号黑体
五级 1.1.1.1.1□××××××××× 顶格,小四号黑体
1.4.3 结论
结论是对整个论文的归纳,应突出论文(设计)的应用性或实践性,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。可以在结论或讨论中提出建议、设想及尚待解决的问题等等。结论作为单独一章排列,不加章号。
1.5 参考文献
参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应是近期发表、出版的与论文工作直接有关的学术期刊、学术著作等,应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。引用时应在文中相应处加上角标“[序号]”。
参考文献的排列应按照引用的先后顺序进行。文献作者人数在3人以下(含3人)的全部列出,超过3人时,一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名间用逗号隔开。姓名一律采用“姓在前名在后”的写法,外文姓名按国际惯例缩写,并省略缩写点,空一个字符。未公开发表的资料不列入参考文献,确有引用必要,须在脚注中说明引用。
中文参考文献著录格式中的句号用中文全角状态下的“.”表示,西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号,后空一格。
常用参考文献编写规则如下:
著作图书类——[序号]□作者.书名[M].版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页
翻译图书类——[序号]□作者.书名[M].译者.版次.出版地:出版者,出版年.引用起~止页
学术刊物类——[序号]□作者.文章名[J].学术刊物名,年,卷(期):引用起~止页
学术会议类——[序号]□作者.文章名[C].编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用起~止页
学位论文类——[序号]□学生姓名.学位论文题目[D].学校及学位论文级别.答辩年份.引用起~止页
报纸文献——[序号]□作者.文章名[N].报纸名,出版日期(版别)
在线文献——[序号]□作者.文章名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新/引用日期

2.论文格式参考范例

泉州信息职业技术学院 (一号、宋体、居中)
(空一行)
毕 业 论 文(设 计)(一号、宋体、居中))

题 目

姓 名
学 号
专业班级
指导教师
(上面题目、姓名、学号、专业班级、指导教师均用四号、宋体、加粗)

年 月 日(三号、宋体、加粗、居中)
另起一页
目□录(三号黑体居中,不加粗)
(空一行)
□□前言(小四号宋体,以下所有文字均用小四号宋体)
…………………………………………………………………………(相应的页码)
1□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
1.1□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
1.2□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
1.2.1□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
2□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
2.1□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
2.2□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
2.2.1□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
3□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
3.1□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
3.2□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)
3.2.1□×××××
…………………………………………………………………………(相应的页码)

参考文献
…………………………………………………………………………(相应的页码)
(另起一页)
×××××××××××××(中文题目,三号黑体居中)
专业班级 姓名(5号黑体)
(空一行)
摘□要(四号黑体居中)
(空一行)
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(五号宋体,1.5倍行距)
【关键词】(小四号黑体)××□□××□□××××□□×××(五号宋体)

(另起一页)
前言(用四号黑体)
□□××××××××××××××××××××××(正文,小四号宋体,1.5倍行距,下同)
1□××××××(正文1级标题,用四号黑体,不加粗,段前后均留0.5行距)
□□××××××××××××××××××××××××××(小四号宋体,1.5倍行距)
1.1□××××××(正文2级标题,用小四号黑体,不加粗)
□□×××××××××(小四号宋体)
1.1.1□××××(正文3级标题,用小四号黑体,不加粗)
□□×××××××××××××××××××××××××(小四号宋体)
结论(用四号黑体)
□□×××××××××××××××××××××(小四号宋体,1.5倍行距)
(另起一页)

参考文献(四号黑体居中,不加粗)
(空一行)
[1]□××××××××××××(五号宋体)
[2]□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(凡参考文献著录文字转行时,应与上行作者名首字对齐)
[3]□×××××××××××××××××××××× 一、编写提纲的意义
  在毕业论文的写作过程中,指导教师一般都要求学生编写提纲。从写作程序上讲,它是作者动笔行文前的必要准备;从提纲本身来讲,它是作者构思谋篇的具体体现。所谓构思谋篇,就是组织设计毕业论文的篇章结构。因为毕业论文的写作不像写一首短诗、一篇散文、一段札记那样随感而发,信手拈来,用一则材料、几段短语就表达一种思想、一种感情;而是要用大量的资料,较多的层次,严密的推理来展开论述,从各个方面来阐述理由、论证自己的观点。因此,构思谋篇就显得非常重要,于是必须编制写作提纲,以便有条理地安排材料、展开论证。有了一个好的提纲,就能纲举目张,提纲挚领,掌握全篇论文的基本骨架,使论文的结构完整统一;就能分清层次,明确重点,周密地谋篇布局,使总论点和分论点有机地统一起来;也就能够按照各部分的要求安排、组织、利用资料,决定取舍,最大限度地发挥资料的作用。
有些学生不大愿意写提纲,喜欢直接写初稿。如果不是在头脑中已把全文的提纲想好,如果心中对于全文的论点、论据和论证步骤还是混乱的,那么编写一个提纲是十分必要的,是大有好处的,其好处至少有如下三个方面:
  第一,可以体现作者的总体思路。提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表,是帮助作者考虑文章全篇逻辑构成的写作设计图。其优点在于,使作者易于掌握论文结构的全局,层次清楚,重点明确,简明扼要,一目了然。
  第二,有利于论文前后呼应。有一个提纲,可以帮助我们树立全局观念,从整体出发,在检验每一个部分所占的地位、所起的作用,相互间是否有逻辑联系,每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称,各个部分之间的比例是否恰当和谐,每一字、每一句、每一段、每一部分是否都为全局所需要,是否都丝丝入扣、相互配合,成为整体的有机组成部分,都能为展开论题服务。经过这样的考虑和编写,论文的结构才能统一而完整,很好地为表达论文的内容服务。
  第三,有利于及时调整,避免大返工。在毕业论文的研究和写作过程中,作者的思维活动是非常活跃的,一些不起眼的材料,从表面看来不相关的材料,经过熟悉和深思,常常会产生新的联想或新的观点,如果不认真编写提纲,动起笔来就会被这种现象所干扰,不得不停下笔来重新思考,甚至推翻已写的从头来过;这样,不仅增加了工作量,也会极大地影响写作情绪。毕业论文提纲犹如工程的蓝图,只要动笔前把提纲考虑得周到严谨,多花点时间和力气,搞得扎实一些,就能形成一个层次清楚、逻辑严密的论文框架,从而避免许多不必要的返工。另外,初写论文的学生,如果把自己的思路先写成提纲,再去请教他人,人家一看能懂,较易提出一些修改补充的意见,便于自己得到有效的指导。
  二、编写提纲的步骤
  编写提纲的步骤可以是这样:
  (一)确定论文提要,再加进材料,形成全文的概要
论文提要是内容提纲的雏型。一般书、教学参考书都有反映全书内容的提要,以便读者一翻提要就知道书的大概内容。我们写论文也需要先写出论文提要。在执笔前把论文的题目和大标题、小标题列出来,再把选用的材料插进去,就形成了论文内容的提要。
  (二)原稿纸页数的分配
  写好毕业论文的提要之后,要根据论文的内容考虑篇幅的长短,文章的各个部分,大体上要写多少字。如计划写20页原稿纸(每页300字)的论文,考虑序论用1页,本论用17页,结论用1—2页。本论部分再进行分配,如本论共有四项,可以第一项3—4页,第二项用4—5页,第三项3—4页,第四项6—7 页。有这样的分配,便于资料的配备和安排,写作能更有计划。毕业论文的长短一般规定为5000—6000字,因为过短,问题很难讲透,而作为毕业论文也不宜过长,这是一般大专、本科学生的理论基
础、实践经验所决定的。
  (三)编写提纲
论文提纲可分为简单提纲和详细提纲两种。简单提纲是高度概括的,只提示论文的要点,如何展开则不涉及。这种提纲虽然简单,但由于它是经过深思熟虑构成的,写作时能顺利进行。没有这种准备,边想边写很难顺利地写下去。以《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》为例,简单提纲可以写成下面这样:
  一、序论
  二、本论
  (一)培育建筑劳动力市场的前提条件
  (二)目前建筑劳动力市场的基本现状
  (三)培育和完善建筑劳动力市场的对策
  三、结论
  详细提纲,是把论文的主要论点和展开部分较为详细地列出来。如果在写作之前准备了详细提纲,那么,执笔时就能更顺利。下面仍以《关于培育和完善建筑劳动力市场的思考》为例,介绍详细提纲的写法:
  一、序论
  1.提出中心论题;
  2,说明写作意图。
  二、本论
  (一)培育建筑劳动力市场的前提条件
  1.市场经济体制的确立,为建筑劳动力市场的产生创造了宏观环境;
  2.建筑产品市场的形成,对建筑劳动力市场的培育提出了现实的要求;
  3.城乡体制改革的深化,为建筑劳动力市场的形成提供了可靠的保证;
  4.建筑劳动力市场的建立,是建筑行业用工特殊性的内在要求。
  (二)目前建筑劳动力市场的基本现状
  1.供大于求的买方市场;
  2,有市无场的隐形市场;
  3.易进难出的畸形市场;
  4,交易无序的自发市场。
  (三)培育和完善建筑劳动力市场的对策
  1.统一思想认识,变自发交易为自觉调控;
  2.加快建章立制,变无序交易为规范交易;
  3.健全市场网络,变隐形交易为有形交易;
  4.调整经营结构,变个别流动为队伍流动;
  5,深化用工改革,变单向流动为双向流动。
  三、结论
  1,概述当前的建筑劳动力市场形势和我们的任务;
  2.呼应开头的序言。
  上面所说的简单提纲和详细提纲都是论文的骨架和要点,选择哪一种,要根据作者的需要。如果考虑周到,调查详细,用简单提纲问题不是很大;但如果考虑粗疏,调查不周,则必须用详细提纲,否则,很难写出合格的毕业论文。总之,在动手撰写毕业’论文之前拟好提纲,写起来就会方便得多。
  三、毕业论文提纲的拟定
如何落笔拟定毕业论文提纲呢?首先要把握拟定毕业论文提纲的原则,为此要掌握如下四个方面:
  (一)要有全局观念,从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当,篇幅的长短是否合适,每一部分能否为中心论点服务。比如有一篇论文论述企业深化改革与稳定是辩证统一的,作者以浙江××市某企业为例,说只要干部在改革中以身作则,与职工同甘共苦,可以取得多数职工的理解。从全局观念分折,我们就可以发现这里只讲了企业如何改革才能稳定,没有论述通过深化改革,转换企业经营机制,提高了企业经济效益,职工收入增加,最终达到社会稳定。
  (二)从中心论点出发,决定材料的取舍,把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃,尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失,才能有所得。一块毛料寸寸宝贵,台不得剪裁去,也就缝制不成合身的衣服。为了成衣,必须剪裁去不需要的部分。所以,我们必须时刻牢记材料只是为形成自己论文的论点服务的,离开了这一点,无论是多少好的材料都必须舍得抛弃。
  (三)要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写论文的人常犯的毛病,是论点和论据没有必然联系,有的只限于反复阐述论点,而缺乏切实有力的论据;有的材料一大堆,论点不明确;有的各部分之间没有形成有机的逻辑关系,这样的毕业论文都是不合乎要求的,这样的毕业论文是没有说服力的。为了有说服力,必须有虚有实,有论点有例证,理论和实际相结合,论证过程有严密的逻辑性,拟提纲时特别要注意这一点,检查这一点。
  下面再简单阐述一下编写毕业论文提纲的方法:
  1.先拟标题;
  2.写出总论点;
  3.考虑全篇总的安排:从几个方面,以什么顺序来论述总论点,这是论文结构的骨架;
  4.大的项目安排妥当之后,再逐个考虑每个项目的下位论点,直到段一级,写出段的论点句(即段旨);
  5.依次考虑各个段的安排,把准备使用的材料按顺序编码,以便写作时使用;
  6.全面检查,作必要的增删。
  在编写毕业论文提纲时还要注意:
  第一,编写毕业论文提纲有两种方法:一是标题式写法。即用简要的文字写成标题,把这部分的内容概括出来。这种写法简明扼要,一目了然,但只有作者自己明白。毕业论文提纲一般不能采用这种方法编写.二是句子式写法。即以一个能表达完整意思的句子形式把该部分内容概括出来。这种写法具体而明确,别人看了也能明了,但费时费力。毕业论文的提纲编写要交与指导教师阅读,所以,要求采用这种编写方法。
  第二,提纲写好后,还有一项很重要的工作不可疏忽,这就是提纲的推敲和修改,这种推敲和修改要把握如下几点。一是推敲题目是否恰当,是否合适;二是推敲提纲的结构。先围绕所要阐述的中心论点或者说明的主要议题,检查划分的部分、层次和段落是否可以充分说明问题,是否合乎道理;各层次、段落之间的联系是否紧密,过渡是否自然。然后再进行客观总体布局的检查,再对每一层次中的论述秩序进行“微调”。
  第三,毕业论文写作一般要求提纲拟到以下层次
总论点 { { { 1.(称段旨)
(一)(称下位论点) 2.
一、(称上位论点) ......
(二)
......
二、
......
  (四)毕业论文的基本结构由序论、本论、结论三大部分组成。序论、结论这两部分在提纲中部应比较简略。本论则是全文的重点,是应集中笔墨写深写透的部分,因此在提纲上也要列得较为详细。本论部分至少要有两层标准,层层深入,层层推理,以便体现总论点和分论点的有机结合,把论点讲深讲透。
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