你们好,请问期初建账试算不平衡怎么调?
服装公司,规模小,想从今年5月份开始建立金蝶账,于是我把5月份之前即4月底遗留的相关数据作为期初数据,已入现金,应收,应付,库存商品这四个科目,但是试算不平衡,借方小于贷...
服装公司,规模小,想从今年5月份开始建立金蝶账,于是我把5月份之前即4月底遗留的相关数据作为期初数据,已入现金,应收,应付,库存商品这四个科目,但是试算不平衡,借方小于贷方,应该怎么调?我是新手,麻烦高手指导,不甚感激~!!!没怎么用百度知道,我的财富只有12,不好意思了·····
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期初建账试算不平衡说明期初登记账簿错误,可以通过查错账的方法发现错账错误之处:
1. 差数法
差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——营业税 5 250
——城市维护建设税 367.5
——个人所得税 500
其他应交款—教育费附加 157.5
贷:银行存款 6 275
若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2. 尾数法
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。
3. 除2法
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科 500
贷:库存现金 500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1
000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4. 除9法
除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下列两种错误的查找:
(1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位数看成百位数,百位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。
(2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
1. 差数法
差数法是按照错账的差数查找错账的方法。如会计凭证上记录的是:
借:应交税费——营业税 5 250
——城市维护建设税 367.5
——个人所得税 500
其他应交款—教育费附加 157.5
贷:银行存款 6 275
若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2. 尾数法
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。
3. 除2法
当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:
借:其他应收款——总务科 500
贷:库存现金 500
登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1
000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4. 除9法
除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下列两种错误的查找:
(1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位数看成百位数,百位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。
(2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
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录入的期初余额不平衡,主要是资产、负债、所有者权益类科目录入错误,检查一下是不是那个数据输入错误,数据余额的方向是否正确。检查的依据是:资产=负债+所有者权益。
查找数据出错的科目,如果试算不平衡没有办法启用账套。
可以用期末减期初数差额,根据期初数据查找是否录入错误。
看一下损益类科目期初数据和期间数据是否录入准确。
可以看一下利润分配科目是否出现错误。
这几种情况都没有,那么做好从头对一般数据,这个工作是需要耐心的,细细查找会找到不平衡的地方。
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你好,
根据会计恒等式:资产=负债+所有者权益
来进行调整,资产只有“现金”、“应收账款”和“库存商品”,负债只有“应付账款”,所有者权益如果没有实收资本的话,借方小于贷方,应该有“未分配利润”借方余额。
再仔细查查,有没有其他科目的余额未登记。
根据会计恒等式:资产=负债+所有者权益
来进行调整,资产只有“现金”、“应收账款”和“库存商品”,负债只有“应付账款”,所有者权益如果没有实收资本的话,借方小于贷方,应该有“未分配利润”借方余额。
再仔细查查,有没有其他科目的余额未登记。
更多追问追答
追问
这个公司是有两个人合伙投资开的,现金这个科目是有他们的投资款的,因为是中途建账,我就没有做实收资本这个科目了,我这样对么?
还有,实收资本这个科目应该是在贷方对么,如果做下去,那借方小于贷方的差距会更大了
如果把这个差额放在未分配利润合适么,求讲解,谢谢
追答
如果是投资款,要做实收资本,按两个人投资金额的做。
实收资本是在贷方,如果资产类再没有固定资产、在建工程或银行存款等科目余额,那么表示亏损是很大的。
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