Question

如何合理的编写电脑公司的ERP物料编码方案?请大家帮帮忙，老师要求我们先编出物料代码来。

3.5.1 实训案例
广东电脑公司，成立于1999年9月，是国内一家集台式电脑、笔记本电脑及其他电脑配件销售及服务于一体的民营企业，公司总部位于广州，员工200多人，在广州、深圳、长沙、武汉设有多个销售分公司。公司致力于推广的蓝宝显卡、东芝笔记本电脑、acer笔记本电脑、明基DIY全系列产品，在同类产品中的占有率节节上升，取得了非常出色的销售业绩，并在全国经销商中树立了较好的口碑。
公司通过“诚信为本，务实求己，勇于超越，不断创新”的基本理念，不断增加和充实企业的可持续发展动力；通过完善的管理体系，提升企业的竞争力，降低成本，保障企业平稳发展。广东电脑公司将以不懈的努力，在同行及用户的信赖和支持下，不断地实现新的超越。
随着公司业务的发展，公司驶入了经济发展的快车道，随着企业经营规模的不断扩大，企业管理面临着不少问题，具体表现在以下几个方面：
1．传统的手工核算已无法满足财务管理的需要。
在财务管理、核算方面，采用分公司自主经营，独立财务核算的方法，即各个分公司及独立核算单位进行个人承包责任制，日常经营活动完全由各个分公司组织进行。随着业务量的增加，各公司在财务管理、核算方面的效率严重低下，集团公司管理层需要的财务数据不能够及时上报，应收账帐龄超期等问题。公司不能及时考核产量、销售收入、利润等财务指标。业务规模逐渐变大，大量的数据需要及时的处理，财务数据的相关性增强了，传统的手工核算的模式和工具无法满足财务管理的需要。
2．仓库中物资种类、品种繁多，物资管理工作困难，采购成本居高不下。
仓库中物资种类很多，对于库存物料信息，管理人员不能及时掌握，造成了资源浪费，采购成本居高不下。
3．管理信息相互独立，市场预测方法落后，严重影响企业科学决策
公司采用的是手工财务数据管理，财务信息相互独立，传递也只是通过层层统计报表，常常出现数字不符、报表不详、事件滞后的情况。集团决策层、领导层很难及时地把握来自市场的准确信息，也就无法快速对市场作出正确的决策和预测，市场反馈信息系统已严重滞后于企业管理的需要。
实训内容：
分析广东电脑公司的业务需求，包括采购、销售、仓库、财务四个模块；分析金蝶K3 ERP系统的优劣，能否满足广东电脑公司的需求；设计广东电脑公司金蝶K3 ERP的实施方案；组建团队帮助广东电脑公司实施金蝶K3系统，在金蝶K3 系统中建立广东电脑公司基础数据资料；考虑广东电脑公司的行业特殊需求，在各个模块中录入案例数据，以便在广东电脑公司的产品需求分析报告会上演示并以此说明金蝶K3 系统能够很好的满足广东电脑公司的业务需求；实施
1）广东电脑公司计划实施公司信息化，由点及面，首先从广州分公司开始实施金蝶公司的K3 ERP系统，包括采购、销售、仓库、财务四个模块，请分析金蝶公司的K3系统的优劣，是否能够满足广东电脑公司的需求？
2）设计广东电脑公司金蝶K3 ERP的实施方案；
3）组建团队帮助广东电脑公司实施金蝶K3系统，在金蝶K3 系统中建立广东电脑公司基础数据资料；考虑广东电脑公司的行业特殊需求，在各个模块中录入案例数据，以便在广东电脑公司的产品需求分析报告会上演示并以此说明金蝶K3 系统能够很好的满足广东电脑公司的业务需求。

Answer 1

编码分两种，一种为意义编码，一种为流水码。考虑物资种类并不繁琐，可以根据物资的类型通过意义编码来进行编码。

上述表达不明确,1.分段分类流水编码法.码意义编码可说是分类编码,流水码即无意义随意编码,一般编每个编码时都把这两种编码方法用到.
2.即每个编码中包含若干段分类码,流水码一般后面(即整个物料编码左边),第一段(级)用1-2位字符作物料大类编码,第二段(级)用2-3位表物料中类,第三段(级)可用2位表示小类.第四段(级)用2-3位表流水码,级娄越高越靠整个编码左边.我认为一般情况分类码最多为三段(级),因为人跟本没法记得最小分类编码,
3.电脑公司我认为8位码就够了.

3.说到分类又是一个问题,人们可从不同角度对物料分类,如可从物理\化学\价值高低分类.可按使用频度分等,分类没有绝对分类法,但我认为每一段(级)的分类数量不要太多,如每一段(级)分类有1000种类,这种分法是不合理的.应在100种以下或20种以下或10种以下.每一段(级)的分类数量不要相差太大.如A大类物料下包含1000种中类,这种分法不合理还可再类

Answer 2

简单的说吧。先指定一个编码标准，如果能找到电子部件的国标最好了。如果找不到，自行指定。编码标准进行编码之后就形成系统中的物料组。按锯齿编码规则进行编码。
每类物资按照指定标准确定名称和规格型号。编码分两种，一种为意义编码，一种为流水码。考虑物资种类并不繁琐，可以根据物资的类型通过意义编码来进行编码。

Answer 3

这个简单：根据自己的具体情况和K3软件公司结合。因为他们已经有成熟的经验了。通过他们的关系可以了解到其他电脑公司是如何进行编码的！然后根据具体情况略加改进即可！