怎样让QQ邮件群发软件的邮件发出去不进垃圾箱
1:邮件中不要包含明显的“垃圾”内容
这一点很明显,邮件中包含的“貌似垃圾”的文字和短语越多,进入收件箱的概率就越小。现在有很多免费的软件帮你检测邮件“垃圾指数”,不过知道一些基本规则还是必要的。
不要过多使用“免费”“包你中奖”这类促销词
不要在邮件中使用像伟哥、毒品、淫秽等 “垃圾”词语
字体颜色不宜太丰富,一句话只用一个感叹号
不要在邮件中包含你收到的垃圾邮件中看到过的内容
2:不要用“大图”代替所有文字
用一张大图作为邮件内容,有很多坏处,其中最重要的一点就是垃圾邮件过滤器会寻找这种以图片为基础的邮件。大的图片文件常常隐含着容易被垃圾邮件过滤器发现的信息。
因此,如果垃圾邮件过滤器无法在一封邮件中读到任何有意义的文字,而只看到一张图片,它极有可能把该邮件当成垃圾邮件。
3:进入腾讯(QQ)和新浪等邮箱的白名单
腾讯(QQ)、新浪等邮箱都设有受信任的邮件地址列表,也就是大家常说的“白名单”。只要在白名单上,邮件就比较容易进入收件箱。
不过请注意,如果发送明显的垃圾邮件,也可能从白名单中被除名。进入邮箱白名单是一场艰苦的持久战,但是为此付出的努力绝对不会白费的。
4:优化你的邮件HTML代码
垃圾邮件过滤器会检测邮件HTML代码的规范性,不规范的代码可能被认为是垃圾邮件,尤其当邮件内容一看就是在Microsoft Word中编辑好然后扔进邮箱中的邮件。
可以由专业的编码人员操作(最好是之前做过邮件模板并知道如何提高邮件进入收件箱的人),或使用邮件发送合作伙伴提供的专业模板。
5:正式发送邮件之前做足测试工作
在将精心编写的邮件发送给列表中的所有收件人之前,请务必发送一封测试邮件给每个主流邮件服务商(如Hotmail、Yahoo、MSN、Gmail、网易、新浪、腾讯等以及在Outlook客户端中查看邮件的通用企业邮箱)。
发送测试邮件时务必使用和正式发送时一模一样的服务器和信息。如果测试时,邮件进入了垃圾邮件箱,那正式发送时,也极有可能会进入垃圾邮件箱。测试时,可以尝试不同的邮件主题和内容,从而推断出什么样的邮件更容易被当作垃圾邮件。
6:鼓励客户加为好友或联系人
一旦收件人将加入到联系人列表、好友列表或通讯录,邮件就一定可以到达收件箱。抓住每个机会,鼓励收件人加为联系人。建议通过以下三种方式鼓励客户加为好友或联系人:在注册时的确认邮件里、在确认网页上、在大部分客户服务过程中。
一个典型的方式就是写出:“为了方便继续收到优质信息,请将我们加入你的联系人列表。”
7:提供清晰的反订阅/退订链接
没有人希望看到有人退出自己的收件人列表。然而,提供清晰的反订阅方式(并在收件人退订后迅速生效),会降低他们将你的邮件标记为垃圾邮件的概率。判定你的邮件为垃圾邮件的首要标准就是你收到的垃圾邮件投诉数,所以要不惜一切代价防止被投诉。
8 经常清理你的收件人列表
如果发现你的收件人有很多是无法送达的,大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会给你的域名或IP打一个较高的垃圾邮件指数,也就是说你的邮件更有可能最后进入收件人的垃圾邮件箱。
无法送达邮件帐号由下面三种情况:帐号不存在、帐号被关闭或者收件箱已满。你需要经常检查你的收件人列表,清除这些帐号。如果这些帐号留存在你的收件人列表中,你总有一天会被标记为垃圾邮件发送者的!
9:分割较大的收件人列表
种种实践经验告诉我们要将较大的收件人列表分割成若干个小的,其中最重要的方法就是通过合理的列表分割,使我们不至于在发邮件时一下子收到一大群垃圾邮件投诉。
不可否认,即使是忠诚的订阅者有时也会将你的邮件标记为垃圾邮件。如果你将较大的收件人列表分割成若干个小的来发送邮件,邮件服务商(如网易、新浪等)就不会看见同时有很多人举报你的邮件为垃圾邮件。
10:控制邮件发送速度
大部分邮件服务商的垃圾邮件过滤器都会根据你一次发送多少封邮件来做出相应判断。发送大量邮件时,即使你的邮件发送服务器非常迅速有效,你也要控制发信的速度。安全起见,最好不要在一个小时内,发送几千封邮件到同一个邮件服务商那里。
格式编码:
1. 页面宽度在600到800px(像素)以内,长度1024px以内
2. 使用utf-8编码
3. HTML代码在15kb以内
4. 用table表格布局
5. 邮件居中时,在table里设定align=”center”
6. 文件不是由WORD直接转换而成
7. 没有使用外链的css样式定义文字和图片
8. 无动态图片
9. 没使用<table></table>以外的body、meta和html之类的标签
10. 背景图片代码写法为:<table background="background.gif" cellspacing="0" cellpadding="0">
11. 没有出现"onMouseOut" "onMouseOver"
12. 没使用alt
13. font-family属性不为空
文字:
1. 邮件主题在18个字以内,没有――!……等符号
2. 邮件主题和内容中不存在带有网站地址的信息
3. 文字内容、版面简洁,主题突出
4. 没有敏感及带促销类的文字
5. 本次模板发送不超过20万封
图片:
1. 尽量使用图片,减少文字量
2. 整页图片在8张以内,每张图片最大不超过15kb
3. 图片地址不是本地路径
4. 图片名称不含有ad字符
5. 整个邮件模板不是一张图
链接:
1. 链接数量不超过10个
2. 链接是绝对地址
3. 链接地址的长度不超过255个字符
4. 没有使用map功能
5. 制作了一份和邮件内容一样的web页面,在邮件顶部写:“如果您无法查看邮件内容,请点击这里”,链接到放有同样内容的web页面
拿目前国内用户数最多的qq邮箱说起,据内部消息和实际测试发现,qq邮箱有一套相当严格的内容审查体系和防群发机制,主要是以下几个方面。
1敏感词过滤系统,qq邮箱及其他邮件系统一般都有自己的一个敏感词库,只要接收或发送的邮件内容特别是标题里含有某个敏感词汇时就会触发此系统而导致内容直接进垃圾箱,经过测试发现如果用图片代替文字性表述可以绕过这个机制,而qq邮件甚至做到了图片必须先点开显示图片才能看到,但经过大量测试,我们目前可以做到直接绕过此限制直接展现图片。
你要的资源搜索 搜好资源网 或者 SohoJoy 那里是可以使用的工具,不用客气的噢!
邮件营销,是一种维持老客户,发展新客户的网络营销手段。因其便捷、成本低等特点,一直受到商家的喜欢,是最频繁的在线活动之一。当然,开展邮件营销,有一个大前提就是要找到一款好的发信软件。基本诉求当然就是简单好用加上高送达率。经过几天的研究,发现市面上这一类型的软件有两种:邮件营销软件和邮件群发软件。也许大家觉得邮件营销软件和邮件群发软件是一样的,都是用来大量发送邮件,其实,细细比较两者之后,会发现两者存在着本质上的不同,现为大家总结如下。
邮件群发软件,从本质上来说是不具备邮件投递服务的。使用邮件群发软件发送邮件时,你需要先注册免费邮箱或者企业邮箱,然后将邮箱地址填入群发软件的发件箱地址栏,群发软件做的仅仅是对你的邮件进行打包,然后请求发件箱邮箱对应的邮件服务器进行邮件投递。比如,如果你是用网易的邮箱账号作为发件箱,就等于是通过网易提供的邮件服务器进行邮件投递。而我们都知道,为了抵御用户恶意发送垃圾邮件,一般邮箱服务商对其账号每天的发信数量,发信频率都是有限制的,比如163邮箱,每天的发送限额是50封,一小时内发信数量超过一定限额,当天就会被禁止发信。这也就意味着,用邮件群发软件发信,你就需要注册数量巨大的邮箱地址,并且在邮件的发送量和发送速度上得不到保证。
而邮件营销软件则相反,它是通过自己的邮件服务器进行邮件投递的。你将你自己的邮箱填到邮件营销软件的发件箱地址栏,只是让收件人知道这封邮件是来自于你的,而真正的邮件发送则是通过邮件营销软件提供商自己的邮件服务器来完成的。这就意味着不需要受限于免费邮箱或者企业邮箱每天的邮件发送量和发送速度的限制。
正如上面所说,邮件群发软件是借助发件箱的邮箱提供商来发信的,所以发送日志以及是否发送成功等信息也都是反馈到发件箱邮箱提供商那。而且,若同一个发件箱一天内的发信速度超过其发信频率的限制,该邮箱当天内就会被禁止发信。由此可见,邮件群发软件本身是不能保证邮件的发送率的。
而邮件营销软件则是通过自己的邮件服务器进行发送,发送日志以及是否发送成功等信息都是直接反馈到自己这,并且也不会受到发信数量或者发信频率的限制,所以在送达率方面是要优于邮件群发软件的。
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