Question

EXCEL中如何将相同分类的信息提取到另一张表中？

处理数据时，需要将各部门的数据单独提取，发送给各部门核实。
但是公司80多个部门，10000多条数据，如何通过EXCEL自动将数据按照部分分类后，提取到各部门的单独的表单或单独的EXCEL文件中？

Answer 1

1、如下页面，现在需要从单元格A2到A10中提取重复数据并将它们放在单元格E2到E10中。

2、然后用鼠标把E2到E10单元格的内容全部选择。

3、然后在编辑栏中输入公式：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,A2,"")。

4、再按键盘的CTRL+回车键，从E2至E10单元格获得结果，并将A2至A10单元格中的重复数据提取至E2至E10单元格的相应单元格中。

Answer 2

1.两个表如下图。B表中有编号，有价格，另一个A表中只有编号。价格就需要从B表中查询。

2.现在在A表的黄色列写上公式。可以直接看到出来的结果了，下拉，下边的都是正确的。

3.接下验证这个规则是怎么样的。=VLOOKUP(A2,B表!A:B,2,0)

“A2”，当前表中的取值格，“B表”另一个表的名字，"A"在另一表中与“A”相同的列标，"B"在另一表中与取值的列标，“2“是“A”列到"B"列之间的列数，最后的“0”表示不需按升序查找，该值请默认0，

那现在在B表中插入一列。

4.看下值变了。公式为 =VLOOKUP(A2,B表!B:C,2,0)。

5.那再前B表中插入两列。

6.再看A表的公式，=VLOOKUP(A2,B表!B:E,2,0)

但是这时候结果不正确，因为公式到数第二个参数没有跟着。到数第二个公式表示对应列与取值列的距离，那现在我们在中间插入了两列，就是要加2，我们2改成4，将看到不一样的结果。

7.再看A表的公式，=VLOOKUP(A2,B表!B:E4,0)。

Answer 3

用函数或VBA

如果用函数的话最好将部门那列（C列）移动到最左列，使其变成A列，然后用INDEX+SMALL+IF组成的数组函数，附件中的表格是写好公式的，供你参考

 

Answer 4

数据不是特别多，可用 INDEX 函数写公式；数据特别多的，可用VBA代码提高速度。

Answer 5

如果用工号的唯一性，VLOOKUP 函数可能可以解决