Word中重新开始编号,为何会所有的编号都混乱?
在Word已有的编号中,1、2、3、……诸如此类希望新建一个编号,但重头开始编号我的做法是,复制一个已有编号,右键选择重新开始编号但是会所有的编号全部乱掉,变成178、1...
在Word已有的编号中,1、2、3、……诸如此类
希望新建一个编号,但重头开始编号
我的做法是,复制一个已有编号,右键选择重新开始编号
但是会所有的编号全部乱掉,变成178、179、……变大好多~~~
这个是怎么回事儿呢? 展开
希望新建一个编号,但重头开始编号
我的做法是,复制一个已有编号,右键选择重新开始编号
但是会所有的编号全部乱掉,变成178、179、……变大好多~~~
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这是word的自动编号功能开启的原因。
解决办法
1编辑时,可以取消一次自动编号中的某个编号。在换行时按“Shift+Enter”键,Word就不会自动编号,等你需要下个段落编号时,回车一下,Word就会按照原来的编号次序,继续自动编号。
2或者完全取消一次自动编号:直接按回车(Enter)键二次,即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。
3还可以永远的禁止“自动编号”:点击菜单栏的“工具”——“自动更正选项”,在打开的“自动更正”窗口中,点击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮关闭窗口,这样“自动编号”功能就被禁用了,如果用户需要“自动编号”的话,得重新开启。
解决办法
1编辑时,可以取消一次自动编号中的某个编号。在换行时按“Shift+Enter”键,Word就不会自动编号,等你需要下个段落编号时,回车一下,Word就会按照原来的编号次序,继续自动编号。
2或者完全取消一次自动编号:直接按回车(Enter)键二次,即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。
3还可以永远的禁止“自动编号”:点击菜单栏的“工具”——“自动更正选项”,在打开的“自动更正”窗口中,点击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮关闭窗口,这样“自动编号”功能就被禁用了,如果用户需要“自动编号”的话,得重新开启。
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你这个情况没遇到过,但是最好规范操作,也就是需要重新编号的时候点生成编号,然后重新编号。避免不必要的麻烦,善用格式刷也是好方法哦~
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估计还是文本格式的问题!
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要重新编号是不是要插入分节符?just try...
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从问题描述看,你应该是想用同一个列表样式来建立多个独立编号的列表,但你在开始新列表处重新编号的操作有问题:
导致新开始的编号列表的第1个编号与其后续编号不属于同一个编号序列,尽管其后的编号虽然外观上也跟着变化了(通常紧接着重新编号的数字顺序改变,比如将原序列的3重新编号为1,则原4会自动变为2,5会变为3……),但该编号前、后的其他编号仍然属于原来的编号序列(比如原来的编号1、2、4、5……虽然变化为1、2、2、3……,但它们却属于原来的同一编号序列,与原来为3重新编号后为1的编号已经分别属于两个不同的编号序列了。验证的方法很简单:点击任一编号,同列表的编号会呈现阴影状,否则无阴影)。
这种情况如果不再遭遇其他的编号变动(比如增、减编号列表序列中的编号段落,自动或手动刷新段落样式,继续编号操作、编辑特定编号等),也无大碍(虽错但貌似能正确直至永远),否则编号将一片混乱:所有重新编号的后续编号将作为同一列表顺序编号(就像楼主描述的情况),特别是后续有很多如此重新编号的列表时,如果不用正确的方法,即使编号混乱时能及时发现,并耗时耗力一一更正,一旦再发生编号变更,“悲剧”会毫不吝啬地再现(更可怕的是撰文或编辑的思路也有可能跟着混乱,惨不忍睹啊!)。
正确的方法应该是:
1、撰写时:
1)第1个重新编号完成后,后续编号用回车键自动生成;或
2)用同列表序列的编号(比如第1个编号或其段落)刷格式;或
3)复制同列表序列的编号。
2、已有编号列表的分割、重新编号(含拷贝粘贴的编号列表):
1)选中所有要重新编号(属于同一编号列表)的内容(必须,不能只选编号或第一个编号段落),然后重新编号;
2)如果需要编号的段落之间存在其他非编号段落,就用重新编号的段落刷所有需要编号的段落。
完成后可点击编号验证编号列表的所有编号是否独立、齐全(如此重新编号的列表就不用担心编号混乱了)。
导致新开始的编号列表的第1个编号与其后续编号不属于同一个编号序列,尽管其后的编号虽然外观上也跟着变化了(通常紧接着重新编号的数字顺序改变,比如将原序列的3重新编号为1,则原4会自动变为2,5会变为3……),但该编号前、后的其他编号仍然属于原来的编号序列(比如原来的编号1、2、4、5……虽然变化为1、2、2、3……,但它们却属于原来的同一编号序列,与原来为3重新编号后为1的编号已经分别属于两个不同的编号序列了。验证的方法很简单:点击任一编号,同列表的编号会呈现阴影状,否则无阴影)。
这种情况如果不再遭遇其他的编号变动(比如增、减编号列表序列中的编号段落,自动或手动刷新段落样式,继续编号操作、编辑特定编号等),也无大碍(虽错但貌似能正确直至永远),否则编号将一片混乱:所有重新编号的后续编号将作为同一列表顺序编号(就像楼主描述的情况),特别是后续有很多如此重新编号的列表时,如果不用正确的方法,即使编号混乱时能及时发现,并耗时耗力一一更正,一旦再发生编号变更,“悲剧”会毫不吝啬地再现(更可怕的是撰文或编辑的思路也有可能跟着混乱,惨不忍睹啊!)。
正确的方法应该是:
1、撰写时:
1)第1个重新编号完成后,后续编号用回车键自动生成;或
2)用同列表序列的编号(比如第1个编号或其段落)刷格式;或
3)复制同列表序列的编号。
2、已有编号列表的分割、重新编号(含拷贝粘贴的编号列表):
1)选中所有要重新编号(属于同一编号列表)的内容(必须,不能只选编号或第一个编号段落),然后重新编号;
2)如果需要编号的段落之间存在其他非编号段落,就用重新编号的段落刷所有需要编号的段落。
完成后可点击编号验证编号列表的所有编号是否独立、齐全(如此重新编号的列表就不用担心编号混乱了)。
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