Question

以银行存款预付下季度保险费3500元，该怎么写会计分录？

Answer 1

发生时：
借：预付账款 3500
贷：银行存款 3500

到了下一季度的第一个月
借：管理费用-商业保险-保险费 3500/3
贷：预付账款 3500/3
第二个月 ，第三个月以此类推

追问

那可以把“预付账款”写为“其他应收款”吗？

我好像记得以前老师讲过这个类型题，当时她说这两个写哪个都可以，我想问一下这样替换可以吗？

追答

不可以。
预付账款是一项发生时就知道是对外支付，不再收回的性质。而其他应收款是一项债权性质的往来项目，表明发生时认定将来会收回的意思。

对于题意来说，下一季度的保险费是明确要支付的，但是又没有到下一季度，根据会计的权责发生制原则，应该先使用预付账款核算，到期后根据权责发生制逐月摊销。

追问

谢谢