Question

excel2016数据有效性怎么设置

Answer 1

数据有效性一般有两种设置，一是限制输入，二是制作下拉式菜单实现选择性输入

1. 限制性输入设置，比如A列不允许输入重复值

   第1步：选定A列

   第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>自定义，公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK

   确定后，A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告。各单元格内容唯一。

   见下面样表截图

   

    

2. 某单元格或区域制作下拉式菜单，比如A列(参见以下两截图）

   第1步：选定A2单元格

   第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>序列，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，来源中输入，比如北京上海天津深圳，注意各城市务必用半角逗点隔开，用中文逗号非法。

    

   

   确定后，点击A列单元格会出现下拉箭头，可以选择性输入，OK

    

   

Answer 2

首先选中需要设置有效性的单元格或者是行或者列：

1、单击菜单栏中的“数据”栏

2、在选项栏中单击“有效性”按钮，打开有效性设置对话框

3、在下拉列表中选择需要设置有效性的种类，目前有8种数据可以设置有效性，

比如：我们对日期的有效性进行设置

当我们在A2中输入日期时，系统会检查输入的日期是否是开始日期与结束日期之间，如果是在之间，则输入有效，否则弹出错误提示。

这类似的操作就称为对数据的有效性控制，然而有效性的范围是事先就设定好的，不符合规定的数据就不能输入到目标单元格中，以此来控制制表过程中出错的概率

Answer 3

2016没用过，但是2013是叫数据验证