Question

如何在Excel中使用数据透视表

Answer 1

定义数据透视表的数据源
若要将工作表数据用作数据源，请单击包含此数据的单元格范围中的某个单元格。
若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表中的某个单元格 。
注释 确保该区域包括列标题或者页眉显示在表中，并且此区域或表中无空白行。

创建数据透视表
在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”。
提示: 若要同时创建基于数据透视表的数据透视图，请单击“数据透视表”下的箭头，然后单击“数据透视图”。

在“创建数据透视表”对话框中，确保选中“选择表或区域”，然后在“表/区域”，验证此单元格区域。

Excel 将自动为数据透视表确定区域，但您可以通过键入不同区域或为此区域定义的名称将其替换。
对于其他工作表或工作簿中的数据，可以使用以下句法[workbookname]sheetname!range将工作簿和工作表名称包括进去。
提示 您还可以单击“压缩对话框 ”以临时隐藏该对话框，在该工作表中选择区域，然后单击“展开对话框 ”。
执行下列操作之一：
若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。
若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中，指定要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。
单击“确定”。
Excel 会将空数据透视表添加到指定位置并显示“数据透视表字段列表”，以便您添加字段、创建布局和自定义数据透视表。
注释 如果已同时创建数据透视表，则它将显示在 关联的数据透视表 顶部。 数据透视图及其关联的数据透视表必须始终处于相同的工作簿中。