excel如何把两张表上相同名字的不同信息整合起来?
1、首先,简单描述一下我们的问题,在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起。
2、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
3、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
4、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
5、下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
6、、默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
1、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
2、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
3、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
4、下面就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
5、默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
为了方便操作,我建议你把book2的这张身份证表,在book1中新建一个sheet再粘贴进去。
假如你第一张表中,“所在支部”在A1单元格,那么“身份证”就是C1,图上填0的位置就是C2;同理,假设你第二张表的“序号”是sheet2的A1,那么身份证号所在列就是sheet2的D列。
接下来是具体操作:
在第一张表的C2单元格内(即你图上标0的位置)填入:
=VLOOKUP(B2,Sheet2!C:D,2)
然后就可以拖拽C2单元格填充公式了。
再啰嗦的解释一下:
上述公式中,B2的意思是要查询的条件,也就是告诉Excel要查询满足B2单元格的姓名;Sheet2!C:D的意思是,按照B2的内容去查找相关信息的范围,也就是按照第一张表的姓名,去第二张表的C列、D列去找相关信息,即在sheet2中(这就是为什么我建议你把第二个Excel表格粘贴进新的sheet)的姓名、身份证号两列找相关信息;
2的意思是,找到相对应的值后,返回范围中第二个值,也就是说当在第一张表中按照某一姓名,在第二张表中的姓名、身份证号两列中找到对应的姓名后,返回第二个值,即身份证号的值。
提醒一下,在使用vlookup函数钱,一定要看看有没有姓名一样的,如果一样公式会出错。建议你对两张表的姓名所在列,分别用条件格式突出重复的值,这样会很直观。
好像解释的有点乱,见谅一下。如果想要了解更具体的用法,你可以百度vlookup函数。