怎么用做ppt详细步骤
主要有三个步骤:主题的情景分析、结构设计、美化PPT,具体如下:
一、主题的情景分析
—个好的PPT不仅要有好的外观,在制作时还要构思好,掌握PPT的制作流程,确立PPT的框架。在制作PPT时,先选择一个主题,要PPT类型是什么,是商业的还是非商业的。
在选定主题后,分析演示文稿放映环境,主要包栝而对的观众、演讲环境,以及演讲所需要表达的目的等几方面,条理要淸楚、明了。
主题和类型以及演讲类型、演讲目的都分析好了,所需要的就是内容了。应考虑怎样让内容清晰明了,让听众更加明确所要阐述的内容,然后搜集相关的素材。素材对PPT来说是非常重要的,好的素材可以使PPT更加专业,让PPT演示更加动人。
二、结构设计
情设分祈好,资料都搜集完后,要做的是确定定结构,为内容做框架。PPT结构确定后,为PPT添加所需要的内容,首先是主题也就是题目,然后是内容,内容也包括目录;最后是结束语如“谢谢观赏”等。
三、美化PPT
将需要讲述的内容添加到PPT中后,接下来就需要对毎个幻灯片进行美化。在为PPT添加内容的过程中,会用到各种素材;
素材使用要恰当,为了PPT具有整体感,可以使用同一模板,这样整个PPT看起来就不会五花八门。在调整PPT布局时,应注意动画及切换效果的使用,尽最使整个PPT灵动而不单调。
2024-06-27 广告
方法/步骤
首先,电脑上需要先安装有一整套office的办公软件,在这些office办公软件中,有PPT的软件。鼠标点击电脑左下角“开始”按钮,然后找到并单击“所有程序”,找到“Microsoft office”这个文件夹。
找到“Microsoft office”这个文件夹以后,点击打开该文件夹。然后在这个文件夹下属的文件中,找到“powerpoint”,这个就是PPT的简称。找到以后,点击打开。
点击打开一个ppt文件以后,看到幻灯片1。这个一般是写标题的,在右侧的操作界面中,可以对第一页中对文件内容做一个标题。
在右侧正中的位置找到“单击此处添加标题”,然后按照提示的要求,单击这个位置,并且输入标题的文字。
比方说我准备做一个“北京旅游指南”的ppt文件,那么在这个标题栏里输入“北京旅游指南”。这样,该ppt文件的标题就完成了。当然,你还可以写一个副标题。
写完标题以后,就需要另外再新加一个幻灯片了。在菜单栏里找到“开始”,并且鼠标单击一下。
鼠标左键单击“开始”以后,在其下方找到“新建幻灯片”,并且点击“新建幻灯片”。
点击打开了“新建幻灯片”以后,可以看到ppt左侧的幻灯片新增了一个小格子。这个小格子也给出了序号2,现在就是需要对该幻灯片进行编辑,在右侧的操作界面中进行操作。
这个幻灯片也有一个小标题,比如写作“故宫旅游线路”。在标题栏中输入文字,然后在下方的内容填充栏里,可以写一些文字,对标题内容加以说明,还可以添加图片、表格等等。完成后,再重复步骤7,直到该ppt文件编辑完成为止。
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