Question

电子公章软件有什么优势？

Answer 1

相对于传统印章使用过程中的种种隐患，电子公章软件便捷、安全、合规的优势得以凸显。

1、电子公章软件智能管理防风险

通过电子公章软件管理和授权，很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。

2、电子公章软件提高用章效率

通过电子公章软件，用印审批走线上流程，再也不用打印文件盖章，省去了人力成本、打印成本及快递成本；同时人员外出再也不用担心无法用印，盖章者可随时随地盖章签署文件，大大提高盖章效率。

3、电子公章软件管理文件更便捷

电子文件的查找、调阅很繁琐，很多时候，你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过电子公章软件，可以方便的调阅，查询印章历史签约文件和签约过程记录，让合同文件管理不再费时费力。

为了满足更多企业的需求，我们作为第三方电子公章软件还可为用户提供证据保全、网络仲裁接入、律师咨询等法律增值服务，为合同纠纷提高效合规的解决方案，

Answer 2

电子公章软件在管理公章的安全方面有如下优势：

1）印章管理：明确的法律条文为印章使用与管理提供依据；

2）印章使用：数字认证技术确保用印人身份可识别，杜绝印章偷用、盗用、越权使用；

3）真伪鉴定：印章实时鉴定，提升印章使用与管理便捷性。

在使用与管理效率方面的优势有：

电子印章技术以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程：

1）发起：申请人上传用印文档至电子印章系统；

2）审批：印章管理员登录印章系统审批；

3）完成：执行用印。

而在公章管理环节，电子公章的权限控制与审计模块中，印章管理员可追溯每一次用印历史，为企业有效管理公章使用，审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址，为企业公章管理与信息安全防范提供可靠依据。

Answer 3

相对于物理印章及其使用方式，使用电子印章有以下好处：
1.便捷性。电子印章基于计算机及网络技术，可实现印章管理与签章过程的高度信息化，且可以方便快捷的远程异地传输签章文件，极大地提高了工作效率。只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序，实现足不出户的申报纳税方式。
2.安全性。运用国际先进的数字签名技术；实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标，使签章文件具有唯一性，最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。
3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能，可以实现对签章过程的全程监管，精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录，保证了签印过程的不可抵赖。

Answer 4

电子公章本身具有许多优点，使用系统管理的方法则更加能够保证电子公章使用过程中的安全性。
加强企业印章规范化管理：
（一）完善管理制度
“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险事件的发生。
（二）强化风险意识
首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的责任意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。
（三）加强印章管理的督查
印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改，避免大风险的出现。
（四）加快电子印章的上线
在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。