档案在自己手里怎么处理?
如果没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。
学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候,他们可以直接从那里调取档案即可。
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各部门保存档案的情况:
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
1、尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
2、毕业生择业期为两年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
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不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到,有些用人单位又不要档案,所以有没有人事档案无所谓。
另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存放或者没有存到人才市场,那档案就要成为黑户了,人才市场估计也不会接收了。
还有一些人因为调职或跳槽等原因将档案从原公司提取出来,等找到新的工作时因新公司并未要求收取档案而未上交或移交人才市场管理,导致个人档案滞留家中。
档案是不可以自持的,需要尽快存放到正规的人才中心。
因为你现在档案在自己手里,首先要确定自持的时间是否超期了,在期限以内,档案袋外表完好,大多数情况下,户籍地的人才中心还是会接收你的这份档案材料的。
如果你的档案在自己手里很长时间了,已经超过户籍地人才认可的时间期限,那么户籍地人才也就会拒收你手里这份档案材料。这时候只能找档案托管服务机构帮你代理处理,先找能审核档案材料的人才中心进行档案材料的审核,确认你的档案材料没有问题,是完整的、是真实的之后,就可以存放进正规人才中心了。这样你的档案材料也就可以开始正常的调动了。
4.档案材料在自己手里的时候,首先要尽快在自持时间内交给正规人才托管存放,还有不能好奇而私自拆开自己的档案材料。
1、咨询身边的亲人朋友,看看有没有熟人在人才中心工作。
2、如果现在找到新的工作单位,单位具备档案保管权限,就直接和新单位的人事对接,直接将档案交给新单位的人事,原则上是不接受个人自带档案,这就要看自己的公关能力了。
档案是不能在自己保留,一定要想办法交到具备档案保管权限的单位进行保管。