中超市管理软件可以怎么选?
一、要考虑实际业务需要
不同超市的经营策略可能有很大差别,有些超市更注重促销,因此软件在会员管理和促销管理上面的功能更重要,比如:分时段定价、会员分级、积分管理、销售促销报表分析、畅销与滞销报表分析等;有些超市注重库存的管理,因此软件更要考虑在盘点、多仓库管理、月结库存查询等方面的功能;有些超市注重应收应付款的管理,因此账务的查询、帐期提醒、对帐单打印等功能必可不少。此外,对于中大型连锁超市,还应考虑收银和进销存的结合。
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二、操作管理要简单易行
超市的日常运营中有大量的工作是不断重复的,比如进货、收银和盘点,这些是一款超市管理系统中最为基本的功能,也是收银员和管理人员频率最高的操作动作,因此整个系统的操作一定要简单容易,要让绝大多数员工都能很快地适应和掌握。在选购超市管理软件的时候,最好是能够先试用几天,然后看试用人员的反馈,这一步很重要,千万不要嫌麻烦,因为买了一个复杂的系统,后期还要用较长时间去开展培训,这其实也是一种很恼人的损耗。
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三、考虑软件的服务水平 买管理软件就是买服务是不变的真理,一款再好的软件如果服务跟不上也会慢慢的失去市场竞争力。现在软件公司一般采用以下几种维护方式:上门服务,电话咨询,远程联机服务,所以很有必要就软件公司的服务标准做一个详细地了解,比如他们的客服在线时间是多少,节假日会不会打不通电话,远程人员的服务态度怎样,是否有专人负责使用问题的沟通,等等。
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四、考虑软件的升级能力
没有一个软件公司的软件永远适用于客户需求的,因为客户的需求也会发生变化(比如可能今天咱们超市更注重库存管理,但是明天开连锁店了,位置比较偏,对促销管理的要求提升了),就要求软件公司对软件不断增加新功能、升级旧功能;这一点也是用户应认识考虑的,如果软件公司发展跟不上,当您的公司进一步发展,可能就是该换软件的时候了,到时候又是麻烦重重。
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五、要兼容多种硬件设备
超市管理系统中相关的周边设备和硬件有收银机,扫描枪,小票机,标签机,钱箱以及小票纸等耗材,每一种设备都有很多不同的型号和品牌,一些软件公司并没有考虑到多种不同品牌和型号的兼容问题,而在销售的过程中却没有和用户说明,有些软件开发商甚至只和某一个硬件厂家合作,也只做了一种收银设备的兼容,这样超市管理人员后期要更换设备的时候就别无选择了,因此在刚开始选购管理系统的时候就应该充分考虑到这一点。
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六:软件系统要安全稳定
安全主要是指两方面,一个是经营方面的安全,比如系统是否有潜在被入侵的风险?另一个是数据方面的安全,比如系统是否可能丢失数据,或者设备损坏后是否有恢复业务数据的能力?可能采购人员非技术人员,这方面可能不够了解,这时候一定要去多看看拟购买产品的口碑,同时在试用阶段,根据实际的运营流程努力去多找茬,只有经得起考验的软件才值得投入。
2024-10-30 广告
2021-11-11
2021-11-11