Question

应用文写作有哪些基本要求？

Answer 1

一）实用
文章的写作都有明确的目的，都是为实现一定的目的而写的。比如文学作品的写作目的是为了反映社会生活，表现人们的思想感情。说明文的写作目的为了说明某个事理或事物。议论文的写作目的是为了明确或澄清某些问题。应用文的写作目的与它们都不同，应用文是为了处理工作中和生活中的实际问题而写的，比如写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写一份财务报告，目的是向上级报告财务收支状况；写一篇民事诉状，是为了解决已经发生的民事纠纷；写一篇广告，是为了向公众宣传某种商品或服务。从这个意义上说，应用文具有直接的功用性和广泛的实用性。
（二）规范
文学作品只有体裁上的区别，而在同一体裁中可以千姿百态、争奇斗艳。在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化道路。但是，应用文恰恰在格式上具有程式化、规范化的特点。
规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的，如写计划，一般先写目的，然后再写具体任务、目标、措施、时间、步骤；写消息，一般采用倒金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述。应用文的文面格式有两种情况，一种是已固化并被指定的规范格式，如公文格式，司法文书格式，合同格式等。另一种是惯用格式，虽没有严格的规定，但格式比较稳定一致，比如一些会议文书、财务文书和事务文书等。
（三）真实
文学创作可以虚构，文学作品中的人不等于现实生活中的原型，故事中的情节也并非要照搬生活。比如小说就是塑造典型环境中的典型人物，而这种来源于生活的艺术形象更集中、更典型地反映了生活的本质。但是，应用文的性质决定了真实性是它的另一个显著特征，作为解决实际问题的应用文体，它必须如实地反映客观现实，必须准确无误。
真实是指应用文的内容，应用文无论处理公务或私务，都要以诚信、诚实为基础，实事求是，遵守道德，讲求信誉，决不能弄虚作假，虚构编造。比如写会议纪要，不能无中生有，张冠李戴。写调查报告，不能闭门造车，凭想当然来写。写广告不能虚实相间，真假混淆。写新闻，一定要要真实地反映时间、地点、人物和事件。
（四）时限
时限是指应用文的时间限制，应用文的性质和写作目的决定了应用文的时效性，应用文的各个文种都有时间限制，都是针对一定时间内要解决的问题，没有时限就失去了效用，所以，要及时发文，按时办理，这是应用文与其它文章的重要区别。
（广泛性、实用性、程式性）