Question

电脑Word文档巧替换小技巧

Answer 1

实用电脑Word文档巧替换小技巧

　　 一、空行替换

　　在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl H），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

　　但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？

　　在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

　　1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift 回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1，而是L字母的小写)，空行才能去除。

　　2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”！要先用，比如“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”；或把“^p ^l”替换成“^l”，以此类推。

　　 二、空格替换

　　在“查找内容”中敲一下空格，“替换为”中什么也不用输入。单击全部替换即可。

　　 三、软回车替换成硬回车

　　你知道该怎么操作吗？很简单哦，上文都有提示的....

　　用“^l ”替换成“^p”，这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”。

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