调档函怎么开

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2022-05-17 · 普及专业的法律知识!
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调档函办理程序:
1、在现在的工作单位开个证明,证明你是该单位职工,并加盖单位公章。
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。调档函又叫商调函,是档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接,通常由档案接收单位开具调档函给当事人,由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封,通过邮政机要通道快递到接收单位,档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接,个人是不能携带档案的。调档函是档案转递的必备文件,档案管理单位之间凭调档函进行调转,任何单位和个人不得私下转递档案,必须凭调档函进行档案的调阅和调出。调档函是一式两联,存档联由开出单位保管,另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号,对方单位的称呼,正文要详细写清楚调档要求,比如计生关系,工资关系等是否随调。落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话,有些调档函上面还会注明有限期,必须在有效期限内办理,过期作废。

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