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我们在处理Word文档时,经常会遇到各种很难删除的东西,比如莫名其妙多出来的空格、空行、空白页等,这些问题可以说是困扰了无数职场人士,那么到底有什么办法可以彻底删掉它们呢?
今天我就来跟大家分享一些删除小技巧!
1、一键删除空格
有时候文字复制到Word中后,会发现文字之间多了很多空格,如果一个一个去删除效率低还麻烦,这时候我们只需要一个小操作就能解决。
操作方法:【Ctrl+H】打开查找和替换的窗口,查找内容用手敲打一下空格键,替换内容不用理,全部替换,空格就全没了。
2、一键删除空行
除了空格之外,将文字复制到Word中后,有很多空行怎么办,其实我们也是有可以一键去除所有空行。
操作方法:【Ctrl+H】-【查找内容框输入“^p^p”】-【替换为框输入“^p”】-【全部替换】
3、一键删除空白页
这里分情况跟大家讲解删除word空白页的方法,因为碰到的问题不同,删除的方法也不同。
第一种方法:Backspace或Delete键删除
如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按「Backspace」键或「Delete」键即可将其删除。
今天我就来跟大家分享一些删除小技巧!
1、一键删除空格
有时候文字复制到Word中后,会发现文字之间多了很多空格,如果一个一个去删除效率低还麻烦,这时候我们只需要一个小操作就能解决。
操作方法:【Ctrl+H】打开查找和替换的窗口,查找内容用手敲打一下空格键,替换内容不用理,全部替换,空格就全没了。
2、一键删除空行
除了空格之外,将文字复制到Word中后,有很多空行怎么办,其实我们也是有可以一键去除所有空行。
操作方法:【Ctrl+H】-【查找内容框输入“^p^p”】-【替换为框输入“^p”】-【全部替换】
3、一键删除空白页
这里分情况跟大家讲解删除word空白页的方法,因为碰到的问题不同,删除的方法也不同。
第一种方法:Backspace或Delete键删除
如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按「Backspace」键或「Delete」键即可将其删除。
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在word的开始菜单里,有一个【排版工具】,里面有一个删除空段选项,直接在这里用这个工具删除多余的空白行就可以。
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已经删除一次了,还可以再删一次。另外,空行前也可能有空格,这样的话^p^p是查找不到的。还有一种情况,尤其是从网页上复制下来的文字,有时那个换行符不是标准的换行符,所以word也找不到。可以另存为txt文本文档,再用word打开替换试试。
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查找:输入^p这两个字符
替换为:啥也不输入
替换为:啥也不输入
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多次替换,直到全部完成
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