邮箱发邮件被退回是怎么回事

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既可能是发送方的原因,也可能是接收方的原因,也有可能是系统的原因。

发送方的原因:

1、该IP发送行为异常,存在接收者大量不存在情况,被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并核对发送列表有效性;

2、该IP同时并发连接数过大,超过了邮箱的限制,被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并降低IP并发连接数量;

3、该IP短期内发送了大量信件,超过了邮箱的限制,被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并降低发送频率;

4、该IP发送行为异常,存在大量伪造发送域域名行为,被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并使用真实有效的域名发送;

5、发送方出现过多的错误指令。请检查发信程序;

6、当前连接发送的邮件数量超出限制。请减少每次连接中投递的邮件数量;

7、发送方发送超出正常的指令数量。请检查发信程序;

8、当前连接发送的收件人数量超出限制。请控制每次连接投递的邮件数量;

9、发送方发送超出正常的指令数量。请检查发信程序;

10、发信IP位于一个或多个RBL里;

11、发信方短期内累计的收件人数量超过限制,该发件人被临时禁止发信。请降低该用户发信频率;

12、发信人电子邮件地址不合规范。

13、发送的信件大小超过了邮箱允许接收的最大限制;

接收方的原因:

1、该IP不在邮箱允许的发送地址列表里;

2、此用户不在邮箱允许的发信用户列表里;

3、邮件正文带有垃圾邮件特征或发送环境缺乏规范性,被临时拒收。请保持邮件队列,两分钟后重投邮件。需调整邮件内容或优化发送环境;

4、发信IP未被发送域的SPF许可。

5、该邮件未被发信域的DMARC许可。

6、有的邮箱不开放匿名转发。

7、请求的用户不存在;

8、请求的用户处于禁用或者冻结状态;

9、此用户不在网易允许的发信用户列表里;

系统问题:

1、系统暂时出现故障,请稍后再次尝试发送;

2、badsyntaxU发送的smtp命令语法有误;

3、NHDHELO命令不允许为空;

扩展资料:

电子邮件发送地址:

发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址,电子邮件地址与普通住址不同,它有固定有格式,即user@mail.server.name。

其中user是收件人的账号,mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名,它还可以是域名或十进制数字表示的IP地址。@是连接符(音为“at”)用于连接前后两部分。当有邮件发送到邮箱后,该邮箱的用户就可以收取邮件了。

地址写法:

绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。

另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“.”“_”这些符号,因为很容易被看漏。

主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。

在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。

参考资料:

百度百科-电子邮件地址

Zoho Mail
2024-11-18 广告
如果邮件被退回,表示对方并没有接收到这个邮件,请检查退回时对方的退回原因。 一般可能由以下原因造成: 1、收件人地址填写错误,对方邮件系统无此用户。 2、对方邮件系统服务器拒绝接收当前邮件服务器发送的邮件。 3、由于网络故障,双方邮件系统服... 点击进入详情页
本回答由Zoho Mail提供
靠谱邮件
2023-02-15 · 超过33用户采纳过TA的回答
知道答主
回答量:233
采纳率:94%
帮助的人:6.2万
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您好,邮箱发邮件被退回可能有多种原因,常见的包括:

1.邮箱地址错误:当您输入的收件人邮箱地址不存在或者是错误的时候,邮件就会被退回。

2.收件人邮箱已满:当收件人的邮箱已经达到存储空间的限制时,邮件就无法投递到收件人的邮箱中,因此就会被退回。

3.邮件服务器错误:如果您发送的邮件被判定为垃圾邮件或者包含病毒等恶意内容时,邮件务器可能会拒绝接收或者投递邮件,从而导致邮件被退回。

4.发件人邮箱服务器被加入黑名单:如果您的邮箱服务器被其他邮件服务器列入黑名单或者发信IP位于一个或多个RBL黑名单里,同样可能会被退信。

5.邮件大小超过限制:邮件服务器通常有大小限制,如果您发送的邮件大小超过了邮件服务器的限制,那么邮件就会被退回。

6.网络连接问题:如果您的网络连接存在问题,例如网络延迟、断开等,那么您发送的邮件也可能会被退回。

7.收件方服务器限制:比如屏蔽发件方IP,邮件内容不合规等。

针对不同的退回原因,可以采取相应的措施,例如检查收件人邮箱地址、分批发送大附件、更换发送邮件的邮箱等;如果邮件服务器位于RBL黑名单里,可以选择靠谱邮件中继转发服务,以解决邮箱服务器被加入黑名单的问题;解决网络连接不稳定的问题,选择靠谱邮件外发也是一个不错的选择。

总之,在使用邮件发信时,还是要合理规范,保障邮件服务器不被滥用,不滥发垃圾钓鱼邮件,做好邮件服务器的维护,首先做到自己邮件服务器不在RBL黑名单里;同时收件方的服务器也要稳定靠谱,未对发件方服务器做相关限制等,这样才可能减少被退信的频率。以上希望能帮助到您。

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