为什么有的人做事总是丢三落四的?

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蒜泥oa
2023-03-12 · 超过303用户采纳过TA的回答
知道小有建树答主
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职场上,我们经常说一个人不靠谱,往往这样的人有一个共同特点,那就是总记不住事儿,或者记错事儿,然后最后把事情办砸了。

尤其是初入职场的人来说,不靠谱的标签一旦贴上了,就麻烦了。我们可以找借口是记性不好,但我更愿意相信这是工作习惯的问题,记忆里是天生的,好的工作习惯却可以后天培养。

1.搞清楚哪些信息是重要的

在外企,我们每天,每周都有很多to do list,但不是所有事情都值得我们花大量的精力去处理,尤其外企会议多,开会的时候会讨论很多事情,会有一堆to do list,我们需要学会分析事情的优先级,把最急,最重要的事情找出来。如果不清楚,尽早地去咨询领导或同事!

2.用自己的话去总结和复述

如果领导一下子布置了好几件事,对新人来说,最好的避免错漏的办法不是马上说“收到”然后去执行,而是花2-3分钟时间用自己的话来把任务复述一下跟领导做一个确认。

等到复述总结的内容无误,再整理到备忘录上,再去执行,长此以往, 能极大降低因为信息差带来的麻烦。即便出了错,领导也有责任!

3.了解清楚全部背景和关键讯息

如果刚加入公司或者刚进入新团队,很容易开会的时候一脸懵逼,不知道听了个啥。我们要更早更快的搞清楚背景信息,不懂的问,不会的学,而不是事情交代执行很久了,才发现自己基础信息都不清楚或者弄错了。把问题问在前面。

4.关键会议和关键对话学会录音

录音除了是职场斗争神器,也是新人快速进步的法宝。我们的记忆力都还没好到过目,过耳不忘的地步,整理会议纪要可能会枯燥,但这种笨功夫越早做,越多练,才能由慢到快,帮助我们更快抓住关键信息不遗漏。

5.缩短反馈时间来校正执行

我最怕的就是在最后一刻才知道下属事儿没准备好,不背锅都不行,如果一件事的DDL是7天后,那最好2天后就向上汇报一下进度,这样哪怕错了或者漏了事情,还有余地可以解决,可以掰回来。

很少人能做到过目不忘,或者天生好记性,都是用认真极度负责的态度去对待每一件工作,同时保持着好奇心,多探究几个“为什么”,自然会越来越靠谱,越来越自信。
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