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创建超链接
创建指向新文件的超链接
用鼠标右键单击用来代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的单元格或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“新建文档”。
在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。
若要指定一个与“完整路径”下的位置不同的位置,请在“新建文档名称”框中键入新地址或单击“更改”,再选择所需地址。单击“确定”。
选择“何时编辑”下的某一选项,以指定是立即还是在以后打开新文件进行编辑。
若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
创建指向已有文件或网页的超链接
用鼠标右键单击用来代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的文本或图形, 再单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。
请执行下列操作之一:
若要从当前文件夹中选定文件,单击“当前文件夹”,再单击所要链接的文件。
若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。
若要从最近使用过的文件列表中选择一个文件,请单击“近期文件”,再单击要链接的文件。
如果知道要链接的文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。
若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Microsoft Excel。
若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
创建指向网页上特定位置的超链接
若要创建指向网页上特定位置的超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),请确保网页的该位置上有书签 (书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。)。
在 Microsoft Excel 中,用鼠标右键单击希望用来代表超链接的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。
请执行下列操作之一:
若要从当前文件夹中选择网页,请单击“当前文件夹”,再单击所要链接的网页。
若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。
若要从最近使用过的文件列表中选择网页,请单击“近期文件”,再单击要链接的网页。
如果知道要链接的网页名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。
若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Excel。
单击“书签”,再双击所需书签。
若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
创建指向工作簿中指定位置的超链接
如果要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标 (目标:常规术语,指从超链接转到的元素的名称。)单元格定义名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)或使用单元格引用。
若要使用名称,请在目标工作簿中命名目标单元格。
操作方法
选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域 (非相邻选定区域:该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时,请确保组合的选定区域的形状为矩形。)。
单击编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。) 最左边的“名称”框。
“名称”框
为单元格键入名称。
按 Enter。
注释 当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。
在源 (源文件:该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,还可以同时更新目标文件中的链接对象。)工作簿中,用鼠标右键单击需要代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
请执行下列操作之一:
若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“本文档中的位置”。
若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“原有文件或网页”。
如果选择了“原有文件或网页”,请定位并选择要链接的工作簿,然后单击“书签”按钮。
请执行下列操作之一:
在“单元格引用”下的列表中,单击要链接到的工作表,然后在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,最后单击“确定”。
在“定义的名称”下的列表中,单击代表要链接单元格的名称,然后单击“确定”。
若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
使用工作表功能创建自定义超链接
创建一个快捷方式(跳转),用以打开存储在网络服务器、Intranet (Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。) 或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。
语法
HYPERLINK(link_location,friendly_name)
Link_location 为文档的路径和文件名,此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是服务器(在 Microsoft Excel for Windows 中)上的“通用命名规范”(UNC) 路径,或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL (统一资源定位符 (URL):一种地址,指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置,例如:http://www.microsoft.com/。)) 路径。
Link_location 可以为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。
如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问,则当单击单元格时将出现错误信息。
Friendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name,单元格将 link_location 显示为跳转文本。
Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。
如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。
说明
若要选择包含 HYPERLINK 的单元格,请单击该单元格并按住鼠标直到光标变成十字 ,然后释放鼠标。
示例
下面的示例打开存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上的工作表 Budget Report.xls,并显示文本“Click for report”:
=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")
下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 Annual 工作表中单元格 F10 的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将以单元格 D1 的内容作为其显示的跳转文本:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)
下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 区域的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")
若要对 Microsoft Word 文档中的特定位置创建超链接,必须使用书签来定义文档中所要跳转的位置。下面的示例创建对 example.microsoft.com 上名为 Annual Report.doc 的文档中的书签 QrtlyProfits 的超链接:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")
在 Excel for Windows 中,下面的示例可以将单元格 D5 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本,并打开名为 1stqtr.xls 的文件,该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径:
=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)
下面的示例打开 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls,该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下,并显示存储在单元格 H10 中的数字值:
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)
在 Excel for Windows 中,下面的示例将创建指向另一个(外部)工作簿 Mybook.xls 中名为 Totals 的区域的超链接:
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")
在 Microsoft Excel for Macintosh 中,下面的示例将在单元格中显示“Click here”,并打开保存在名为 Macintosh HD 硬盘上 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件:
=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")
可以在工作表内创建超链接,以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如,如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工作表,则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超链接,链接的文本本身为单元格 E56 中的数值。
=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)
如果要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。在前例中,如果要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接,请将“June”改为“September”。
创建指向电子邮件地址的超链接
基于事先已安装了电子邮件程序,如果单击指向电子邮件地址的超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),将自动启动电子邮件程序,并用“收件人”框中的正确地址创建一个电子邮件。
用鼠标右键单击代表超链接的文本或图形,然后单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“电子邮件地址”。
在“电子邮件地址”框中,键入所需电子邮件地址。
在“主题”框中,键入电子邮件主题。
注意:某些 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)和电子邮件程序不一定能识别主题行。
若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
提示
只需直接在单元格中键入地址,就可以在单元格中创建指向电子邮件地址的超链接。例如,键入 someone@microsoft.com 即可自动创建超链接。
创建指向新文件的超链接
用鼠标右键单击用来代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的单元格或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“新建文档”。
在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。
若要指定一个与“完整路径”下的位置不同的位置,请在“新建文档名称”框中键入新地址或单击“更改”,再选择所需地址。单击“确定”。
选择“何时编辑”下的某一选项,以指定是立即还是在以后打开新文件进行编辑。
若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
创建指向已有文件或网页的超链接
用鼠标右键单击用来代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的文本或图形, 再单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。
请执行下列操作之一:
若要从当前文件夹中选定文件,单击“当前文件夹”,再单击所要链接的文件。
若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。
若要从最近使用过的文件列表中选择一个文件,请单击“近期文件”,再单击要链接的文件。
如果知道要链接的文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。
若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Microsoft Excel。
若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
创建指向网页上特定位置的超链接
若要创建指向网页上特定位置的超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),请确保网页的该位置上有书签 (书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。)。
在 Microsoft Excel 中,用鼠标右键单击希望用来代表超链接的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或网页”。
请执行下列操作之一:
若要从当前文件夹中选择网页,请单击“当前文件夹”,再单击所要链接的网页。
若要从浏览过的网页列表中选择网页,请单击“浏览过的页”,再单击要链接的网页。
若要从最近使用过的文件列表中选择网页,请单击“近期文件”,再单击要链接的网页。
如果知道要链接的网页名称和位置,请在“地址”框中键入相关信息。
若要通过打开浏览器并搜索页来选择网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接的网页,然后不关闭浏览器切换回 Excel。
单击“书签”,再双击所需书签。
若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
创建指向工作簿中指定位置的超链接
如果要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标 (目标:常规术语,指从超链接转到的元素的名称。)单元格定义名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)或使用单元格引用。
若要使用名称,请在目标工作簿中命名目标单元格。
操作方法
选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域 (非相邻选定区域:该选定区域包含彼此互不相邻的两个或多个单元格或区域。在图表中绘制非相邻区域时,请确保组合的选定区域的形状为矩形。)。
单击编辑栏 (编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域,用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。) 最左边的“名称”框。
“名称”框
为单元格键入名称。
按 Enter。
注释 当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。
在源 (源文件:该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时,还可以同时更新目标文件中的链接对象。)工作簿中,用鼠标右键单击需要代表超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。)的文本或图形,再单击快捷菜单上的“超链接”。
请执行下列操作之一:
若要链接到当前工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“本文档中的位置”。
若要链接到其他工作簿中的位置,请单击“链接到”下的“原有文件或网页”。
如果选择了“原有文件或网页”,请定位并选择要链接的工作簿,然后单击“书签”按钮。
请执行下列操作之一:
在“单元格引用”下的列表中,单击要链接到的工作表,然后在“请键入单元格引用”框中键入单元格引用,最后单击“确定”。
在“定义的名称”下的列表中,单击代表要链接单元格的名称,然后单击“确定”。
若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示,请单击“屏幕提示”,再在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
使用工作表功能创建自定义超链接
创建一个快捷方式(跳转),用以打开存储在网络服务器、Intranet (Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。) 或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。
语法
HYPERLINK(link_location,friendly_name)
Link_location 为文档的路径和文件名,此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是服务器(在 Microsoft Excel for Windows 中)上的“通用命名规范”(UNC) 路径,或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL (统一资源定位符 (URL):一种地址,指定协议(如 HTTP 或 FTP)以及对象、文档、万维网网页或其他目标在 Internet 或 Intranet 上的位置,例如:http://www.microsoft.com/。)) 路径。
Link_location 可以为括在引号中的文本字符串,或是包含文本字符串链接的单元格。
如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问,则当单击单元格时将出现错误信息。
Friendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name,单元格将 link_location 显示为跳转文本。
Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。
如果 Friendly_name 返回错误值(例如,#VALUE!),单元格将显示错误值以替代跳转文本。
说明
若要选择包含 HYPERLINK 的单元格,请单击该单元格并按住鼠标直到光标变成十字 ,然后释放鼠标。
示例
下面的示例打开存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上的工作表 Budget Report.xls,并显示文本“Click for report”:
=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")
下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 Annual 工作表中单元格 F10 的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将以单元格 D1 的内容作为其显示的跳转文本:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)
下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 区域的超链接,该工作簿存储在 Internet 的 example.microsoft.com/report 地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")
若要对 Microsoft Word 文档中的特定位置创建超链接,必须使用书签来定义文档中所要跳转的位置。下面的示例创建对 example.microsoft.com 上名为 Annual Report.doc 的文档中的书签 QrtlyProfits 的超链接:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")
在 Excel for Windows 中,下面的示例可以将单元格 D5 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本,并打开名为 1stqtr.xls 的文件,该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径:
=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)
下面的示例打开 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls,该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下,并显示存储在单元格 H10 中的数字值:
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)
在 Excel for Windows 中,下面的示例将创建指向另一个(外部)工作簿 Mybook.xls 中名为 Totals 的区域的超链接:
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")
在 Microsoft Excel for Macintosh 中,下面的示例将在单元格中显示“Click here”,并打开保存在名为 Macintosh HD 硬盘上 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件:
=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")
可以在工作表内创建超链接,以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如,如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工作表,则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超链接,链接的文本本身为单元格 E56 中的数值。
=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)
如果要跳转到同一工作簿中的其他工作表,请更改超链接中的工作表名称。在前例中,如果要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接,请将“June”改为“September”。
创建指向电子邮件地址的超链接
基于事先已安装了电子邮件程序,如果单击指向电子邮件地址的超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。),将自动启动电子邮件程序,并用“收件人”框中的正确地址创建一个电子邮件。
用鼠标右键单击代表超链接的文本或图形,然后单击快捷菜单上的“超链接”。
在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“电子邮件地址”。
在“电子邮件地址”框中,键入所需电子邮件地址。
在“主题”框中,键入电子邮件主题。
注意:某些 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Microsoft Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)和电子邮件程序不一定能识别主题行。
若希望鼠标停放在超链接上时可显示提示,请单击“屏幕提示”,接着在“屏幕提示文字”框中键入所需文本,然后单击“确定”。
提示
只需直接在单元格中键入地址,就可以在单元格中创建指向电子邮件地址的超链接。例如,键入 someone@microsoft.com 即可自动创建超链接。
参考资料: Microsoft Excel 帮助
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