发送电子邮件时需要注意什么
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随着网络的普及,每个人或多或少都会发 上一两封电子邮件,这里需要注意以下几点。 要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律 据,是合法的。所以发电子邮件时要小心, 如果对公司不利的,千万不要写上。如报价等。 发邮件时一定要慎重。 邮件信息不要太冗长 这样不会引起别人的注意,也不喜欢看下去。不要在邮件末端列出对方的地址因为对方知道自己的地址,不用写,写上感觉不太好。 发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件发第一封你可以先用一般格式发送,然后 在上面写上请问一下如果发送压缩格式或其他 格式能不能阅读。如果可以,你就可以发送压缩格式的了。这样给人感觉你很细心,体贴,而且 让人觉得这个文件很重要的。
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