Question

副职如何有效发挥参谋助手作用

Answer 1

在一个单位的领导班子中，正职是一把手，处于核心地位，具有主导作用。副职是正职的智囊和助手，是受正职委托分管某一方面工作的负责人，处在“一人之下、众人之上”的特殊地位。副职的素质和作用发挥得如何，在一定程度上直接关系到领导班子建设的水平和集体领导效率的高低。任职以来，我主要分管林西时讯、林西新闻网和对外宣传工作。现结合自己的工作实践，就副 职如何有效发挥参谋助手作用方面谈一点粗浅的认识和体会。
一、加强学习，提升素质，增强做好分管工作的本领。
打铁先得自身硬。作为一名副职，要发挥好参谋助手作用，单凭满腔热血，积极肯干，有强烈的事业心和责任感是不够的，还必须强化学习、提升素质，这样才能为履行好职责奠定坚实的基础。
常言道，“先修身而后求能”。作为一名副职领导干部，首先要在加强学习中锻炼品质，在修好立身为官之德中提高素质。学习是使人知识渊博、道德高尚、境界升华的力量源泉。“世上无如人欲险，几人到此误平生。”人的脑子如不用健康积极的思想去充实，就会被七情六欲所渗透，被歪风邪气所入侵。处于转型期的当代中国，社会就像个多彩的万花筒。读书不但可以陶冶情操，净化心灵，还可以丰富知识，增长才干。“腹有诗书气自华”，学习还是培养气质的有效途径。因此，副职要把勤于学习作为工作、生活和做人的第一需要，在求深、求精、求广上下功夫，努力提高思想理论素质和自身修养。要确立勤奋学习、终身学习的观念。以学明志，通过对马克思主义中国化理论成果的学习，确立建设有中国特色社会主义的坚定信念；以学立德，树立公仆意识和社会主义荣辱观；以学增才，把学习的成果转化为领导工作的本领。要下功夫学习领导科学和业务知识，增进现代领导意识和现代思维方式 ，不断提高自身的整体素质，锻造成为道德楷模和业务上的把关人、技术上的带头人、难题上的破解人。能够以自身的人格魅力、综合实力令人折服。在工作中能够让下属从中学到开阔的思路、战略的眼光、大局的观念、科学的决策、可行的办法。要求下属做到的，首先自己有能力做到。“为官先为人”、“做事先做人”，如果连人都做不好，领导别人更是无从谈起， 作为一名副职领导干部，在工作中要经常反思自己。
才以学为本。诸葛亮在家训中说，“非学无以广才，非学无以明识，非学无以立德。”学就是指知识，学问、知识是各种人才得以成长和发展的基础，也就是“广才”、“明识”、“立德”的基础。只有用人类创造的一切知识财富来丰富自己的头脑，才能成为人才。古代思想家一番哲理，道出了一个真谛：德能正其身，才能胜其任，言能达其意，书能成其文，干能成其事，绩能服其人。副职干部在工作、日常生活中形成的一贯的行为方式和处事方式，乃至举手投足、一言一行之间，莫不显露出修养的优劣与高低。提高修养，勤奋学习是必由之路。有了良好的思想品德修养，做人才有底气、做事才会硬气。
二、找准位置，历练本领，当好参谋助手。
作为一名副职，要发挥好参谋助手作用，必须自觉服从正职的领导，配合、协助正职工作。在具体行动中，要牢记一个“副”字，做到到位不越位。只有摆正和找准自己的位置，明确自己肩负的责任和义务，才能为全局工作顺利开展大显身手。
在领导决策制定过程中，副职在宏观决策上是配角，在参谋建议时是主角。提交领导班子集体决策的内容，大都是涉及一个单位全局利益的重大问题，其中有些是属于正职主管的全面工作，但大部分属于副职分管工作领域的重大事项。副职的辅助地位决定了这样的选择方案主要依靠分管副职来提供。因此，作为分管副职，要责无旁贷地拿出自己的意见、建议、办法和设想，以丰富集体智慧，拓展正职思路，让正职从容考虑，通盘筹划，从而求得科学决策，避免失误。副职要想发挥好自己在领导工作中的参谋作用，就要注重做到多思考、多谋划、多参与。
副职作为领导班子的重要组成人员，要自觉养成凡事从全局考虑的思维习惯。要有超前意识，善于洞察、观察正职意图，创造性地开展工作，不能平平常常，随波逐流。要尽可能地站在正职和单位全局利益的角度来谋划，只有从全局出发，积极出主意，想办法，提建议，才能起到副职的参谋作用。
副职要想有所作为，还必须在决策时本着对工作负责、对正职负责的原则，经常分析思考问题，全面了解情况，积极提出富有创造性、实效性的独特见解，为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。在一些事关全局的重大问题上，副职要进行深入的事前调研，并从实际情况出发为正职的决策提出建议，特别是要对自己分管的工作提出建议，供正职或领导班子在决策中参考。在集体讨论决策问题时，副职要对考虑成熟、符合实际的见解、建议大胆直陈；对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏，深入剖析这些意见的原因所在，加深班子成员的理解和认识。针对执行中出现的一些新情况、新问题，或者发现决策有失误之处，副职要以事业为重，及时向正职反映，并提出自己的建议，保证实施的效果。
三、维护大局，履职尽责，做好分管的工作。
副职不仅是一个领导者，更重要的是一个执行者，“在其位，司其职，谋其政，展其能”。 就全局工作而言，副职要配合正职当好配角；而就其分管工作而言，副职又是主角，必须对分管工作负责。这就要求副职在自己分管的工作中当好主角，发挥独当一面的作用。
副职要积极地、创造性地落实正职和班子的决策。决策形成以后，要坚定不移地带头执行，把正职的意图落实到各项工作之中。首先明确自己分管工作的任务、范围、权限，也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么，确保分管工作不越轨。要发挥好承上启下的作用，把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去，同时要把群众的意见收集、反馈上来，达到沟通的目的，使正职了解一些具体的情况。在执行过程中，只要是职权范围内的工作，不推诿、不扯皮、果断决策，该自己独立负责的工作必须大胆负责，大胆行使自己的职权，积极主动地工作，做到言必践、行必果。要充分发挥自己的主观能动性，有创造性的谋划、组织、落实，切不可“孩子哭了抱给他娘”，将矛盾上交，分散正职谋划、管理全局的精力。
副职要充分相信依靠下属抓好执行。在决策执行方面，副职承担着直接指挥、协调的责任。决策能否最终落到实处，往往取决于副职的责任心和领导水平。副职要围绕全局搞好分管工作，光靠自己单枪匹马不行，必须充分调动全体下属的工作积极性，充分相信下属，用人所长。副职要在分管工作总体把握上出主意、出思路，提出完成目标任务的时间和数量质量要求，加强检查指导，督促落实，想方设法地解决工作中的各种困难和问题，为下属工作创造良好的条件。当下属工作遇到困难或出现偏差时，应主动出主意、想办法，帮助其克服困难，纠正偏差。当然，副职在充分信任下属的前提下，也不能对下属工作不闻不问，放任自流。必须把握下属的思想状态、工作状态，政治上高标准，工作上严要求，对的鼓励，错的及时帮助纠正，做到放手而不放任。
副职要养成良好的工作作风。对正职或领导班子决定的事情，副职要做到雷厉风行，能今天办的事不能拖到明天，能马上办的事不要说等一会再办，看准了的问题就要抓住不放，一抓到底，切实抓出成效。工作要仔细，要积极主动，每项工作都要有布置、有检查、有落实、有总结，善始善终，不能布置过了任务就算完成了。要克服依赖性，克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法，把自己当成摆设。遇到棘手问题，要冷静沉着，多谋善断，妥善处理，要主动承担责任，替正职分忧解难。要善于抓关键问题、要害问题，科学地利用时间，把自己有限的精力集中在处理最重要的事情上，做到先主后次、先急后缓，每做一件事都要专心致志，集中精力，审时度势，掌握火候，抓住时机，把解决难办的问题放在自己的高效时间去完成。