Question

采购助理是做什么的？

Answer 1

采购助理就是帮忙协助采购部门的工作人员。
一、职权范围：
1、根据新物料采购（索样）申请单，开发新物料及新供应商；
2、根据新物料向供应商询价、比价、议价，呈报上级审批；
3、与供应商沟通采购单的执行进展、送货情况；
4、根据供应商交期回复情况，与公司内部相关部门（如物控）对交期等方面的协调，并要求对方及时回复；
5、根据供应商的评估考核分数，提报不合格的供应商名单，要求停止合作并签订相关协议；
6、对于品保判定为供应商材料品质异常或延期交货导致本公司损失，要求供应商补退货及进行索赔。
7、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核；
二、职位责任范围：
1、对开发的新物料，跟进承认结果及导入；
2、根据物料采购计划需求，及时准确采购合格的材料到位；
3、定期（月、季度）向上级提交所采购价格的信息总结（整合采购指南）；
4、根据公司成本控制目标，要求供应商支持COST DOWN；
5、根据材料特性的要求，负责收集相关材料资质证明资料；
6、负责定期跟进供应商请款工作，及时提供相关付款信息给财务部，协助财务与供应商联系；
7、寻找优质合格且(尽量)与公司毗邻的生产型供应商；
8、执行对重要生产型的供应商实地稽查及考核；
9、根据其它部门的要求，邀请供应商莅临公司培训指导—— 材料结构及价值分析，材料特性，使用特性，耗用比例等。
注：熟悉本行业物料采购、供应商开发及管理、来料异常处理的过程，采购询价、比价、议价、下单、入库、品质异常处理、对帐流程等。