Question

如何在OA中实现工作流节点的自动短信通知

Answer 1

各家OA的操作界面不用，实现方式也就不同，但大致逻辑是相同的，这里以华创信息管理平台实现工作流及通知信为例，来进行说明，供你参考：

1、首先定义工作流所涉及的环节，以及各环节要填写的信息栏目，如：环节1用户、环节1状态、环节2用户、环节2状态。。。。
2、设置各环节的用户填写权限，也就是审批权限，如：普通员工可填写环节1，不能填写此后环节；部门主管可填写环节2，公司主管可填写环节3，财务主管可填写环节4。。。以此类推。
3、设置提醒模板，使得每一环节的状态变成完成时，就给下一环节的用户发送通知信。因此，需要设置以下提醒模板：
（1）员工已申请通知信，用于通知部门主管，请他尽快审批；
（2）部门已审批通知信，用于通知公司主管，请他尽快审批；
（3）公司已审批通知信，用于通知财务，请他尽快放款。。。以此类推。
4、这些设置好后，各用户只需填写自己的栏目，后台会自动侦测状态变化，并发送通知信给下一环节用户。下一环节用户收到通知信后，再进一步填写自己该填的。。。逐级推动，工作就流动起来了。
5、该平台的通知信有 4 种发送方式：系统内部短信、手机短信、微信通知、email通知。