做一份完整的PPT有哪些步骤?

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匿名用户
2018-10-29
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PPT是当今学校教师和培训机构讲师人人都在使用的辅助工具。然而,有些人误用和滥用PPT,使得培训效果大打折扣。最典型的是,有的讲师把讲课内容大段大段地复制到PPT上,然后对着学员念PPT。由于PPT显示了所有内容,所以,培训至始至终学员的眼睛都盯着PPT,而不是讲师。
必须指出,PPT只是辅助工具,讲师永远是培训的主角,PPT只是锦上添花,使内容更加生动。如果PPT成了主角,喧宾夺主,那么培训讲师就沦为PPT的奴隶,那么培训师也就失去了价值。
为了帮助在工作中经常要制作PPT的朋友更好地使用PowerPoint,根据个人多年制作和使用PPT的经验,特将有关正确使用PowerPoint和制作PPT的原则归纳如下,供各位参考:
原则1:不要使用太多的投影片
听众的注意力应该集中在演讲者身上,而不是PPT上。太多的幻灯片只会分散听众的注意力。60分钟的培训20~30张片子足够了。
原则2:不要在一张片子上放太多内容
幻灯片上只写要点,细节要由演讲者展开,这样就能有效地抓住听众的注意力。如果内容全写在片子上,听众的注意力就只在片子上,演讲者也被迫按片子照本宣科。
遵守经验‘六法则’:一张片子上不要超过6行文字,每行文字不超过6个词组(6~10个汉字左右)。
原则3:PPT模板的格式要与演讲内容协调
一般,选择能突出片子内容的模板,不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于产生疲劳,影响效果。
原则4:尽量使用较大字号
要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上,标题字号不低于32磅,正文字号不低于24磅。
原则5:一套片子不要使用超过三种字体
无论是中文还是英文,整个一套PPT使用一套字体,贯彻始终。例如,一旦确定标题用微软雅黑,内容用华文细黑,英文用 Arial,就自始至终使用这个字体方案。
原则6:使用无花边字体
无花边字体是指那些边角方正圆滑的字体,而花边字体则在边角上带有装饰性图案。无花边字体在投影屏幕上显示清晰,带花边字体虽然美观,但不容易看清。所以无花边字体适用于投影片,带花边字体适用于打印文件。
典型的无花边字体有:中文的微软雅黑、华文细黑,英文的 Arial, Microsoft San Serif。典型的带花边字体有:中文的宋体、华文新魏,英文的 Times New Roman, Courier等。
原则7:尽可能使用图表
常言道:一图胜千言。投影片上大量的文字让人眼睛疲惫而且乏味,图片则令人印象深刻。例如:一张触目惊心的车祸照片,其震撼效果远大于一整篇关于‘遵守交通规则的重要性’的文章。
原则上,能使用数字就不用文字,能用图片就不用数字和文字。
原则8:遵守三色原则
长时间看PPT会让观众眼睛疲劳,因此要避免PPT过度色彩斑斓、鲜艳夺目。一套PPT使用的颜色不要超过3种。例如:标题用一种颜色,内容用另外两种颜色。
在深色的模板上,要使用浅色的字体;在浅色的背景色上,要用深色的字体。
原则9:不要照PPT朗读
看着PPT照本宣科,会让听众感到无聊,因为他们也会念。好的做法是,PPT显示要点,而演讲者展开解释,这样观众的注意力就被吸引到演讲者身上了。PPT可以提醒讲师该讲什么了,但不要完全依赖PPT进行讲述。一场演讲的关注点应该是演讲者,而不是投影片
原则10:不要提前把PPT(电子版或打印版)发给学员
为了激发听众的好奇心和神秘感,千万不要把PPT提前发给听众。一旦听众提前看了你的PPT,他们的兴趣就会大大降低,课堂的效果就会大打折扣。
这就像说相声的,提前把他们要说的内容发给观众,这样所有的包袱、笑点、故事、幽默都被观众提前看到了,现场表演时娱乐效果将荡然无存!将注定是一场失败的表演!
有些企业客户不明白这个道理,他们总是喜欢提前从讲师那里索取PPT,然后打印成讲义,提前发给学员,这样,讲师还在讲第一页,学员已经看到第10页了,这样的课还有什么效果可言!
因此,我总是婉言拒绝企业客户或培训机构提前索要培训PPT的要求,但承诺课后会给学员提供PDF分享版(要删除一些保密或涉及知识产权的内容)。如果客户实在坚持要你的培训PPT,我的做法是提供只带有标题而内容空白的PPT,让学员在听课时填入内容。
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感谢分享!
博思aippt
2024-07-20 广告
作为深圳市博思云创科技有限公司的工作人员,对于Word文档生成PPT的操作,我们有以下建议:1. 使用另存为功能:在Word中编辑完文档后,点击文件->另存为,选择PowerPoint演示文稿(*.pptx)格式,即可将文档内容转换为PPT... 点击进入详情页
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落雪忄星梦ci
2018-10-28 · TA获得超过1017个赞
知道小有建树答主
回答量:1551
采纳率:93%
帮助的人:133万
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用一个focusky就可以搞掂了。。能制作出动画ppt,效果高大上~操作上也简单
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