开会是怎样做好会议记录?
会议记录,是会议内容和过程的真实凭证,原始凭证,要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下:
1、在开会之前提前到达,并安排好用作会议记录的地方位置。
2、准备足够的笔,铅笔,一般都要备三、二支,只有一支笔,肯定是不行的,很多小白记录员都吃过这个亏,正在忙着记个不停时,笔突然没水了!会议专用记录簿(纸),也是必不可少的。
3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机,也可作为补充记录工具。如果没有,重要的会议记录,遇到记录跟不上时,往往就会感到后悔。
4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要,对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名,联系地址,会议记录,会议纪要,会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验,而且对组织下一次会议也有参考价值。
注意事项:
1、会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。
2、会议记录必须要简要。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。
参考资料来源:百度百科—会议记录
2024-10-28 广告
1、提升自己的书写速度。
要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
2、借助录音笔等工具。
在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。
3、提前了解会议的主要内容。
在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。
扩展资料:
会议的主要作用和意义
会议是企业管理的一种有效形式和手段,是提高工作质量和工作效率的一种有效途径,也是企业文化的一种具体表现,具有以下作用和意义:
1、让大家相互学习交流,相互认识提高,加强理解和配合;
2、让信息及时、准确传递,利于快速落实执行,节省时间,提高了工作质量和工作效率;
3、相互探讨、集思广益,有利于企业的科学决策;
4、统一思想、统一认识,便于行动的准确性和高效性;
5、促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯,提升了团队的能力和素质;
6、促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯,管理水平也随之提升。
怎么做好会议记录?搞清楚会议记录和会议纪要的区别,记住这几点做好会议纪要。 子桓私塾,职场辅导社区。辅导初入职场期、瓶颈期、乏力期、创业初期四个阶段的学员。不做锦上添花,只做雪中送炭。