Question

如何将表格整行下行替换上行，下行清空，但保持单元格格式不变

上行黄色为2017年数据，下行为2018年数据，现在换年度，需要清空2017年数据，增加2019年数据，如何将18年数据替换17年数据（18年数据到上行黄色，），下行清空（填19年数据），有简便的办法吗？

Answer 1

用公式不好操作，我们可以采用技巧
第一步：在右边空列做一个辅助列，比如是Z列从第五行开始Z5输入1，第六行Z6输入0
第二步：选择Z5:Z6向下拖动填充，选择复制单元格

第三步：筛选Z列，筛选为1的
第四步：清空筛选出来的数据
第五步：取消筛选，全部显示
第六步：从C5开始选择全部数据-F5定位-定位条件为空值-确定
第七步：直接在键盘上敲击，输入公式=C6
第八步：按键盘上的Ctrl+Enter组合键进行填充
第九步：全选所有数据进行复制粘贴为值
第十步：筛选Z列，筛选为0的-清空筛选出来的数据

望采纳，谢谢！

追问

第六步定位条件为空值不是把标记为0的空值也都选上了？

追答

定位的时候选择数据不要选辅助列数据，只选择中间需要修改的数据区域

Answer 2

最简便的方法就是，一行一行的操作，具体步骤如下。
1.选中一行18年数据-剪切（ctrl+x）
2.点选17年要替换的第一个单元格-粘贴（ctrl+V），此时如图，本行数据在选中状态

用填充颜色工具填充即可
3 表格全选（ctrl+A）-框线工具-所有框线
以上是我的回答，希望对你有帮助，望采纳