Question

小企业管理办法。

A B C D君 平均出资5万元共20万元。开两家手机店。 A B君不参与管理， C D君参与管理。请问如何 管理资金的安全？我是A君。有没有一个好办法做到清白透明的资金数目呢？如何知道他们贪污没贪污呢。？或是如何防止C D君贪污。

Answer 1

建立完善的财务体系，各类单据都要存档备查！同时，财务应该是独立的！哥们儿，你是股东，如果你信不过的话，还是别合作算了，免得到头来伤了感情！你不懂财务？
我总觉得，如果是熟人合伙的话，应该还是信任为先的！财务我也懂，但是如果真的要作假的话，你也是拦不住的！所以啊，就看你的个人魅力和你那帮哥们的素质了！你们又不是什么大公司，说什么监事之类的不太现实！
其实，如果你们的公司开户行负责任的话，再加上比较完善的交易手续登记措施，同时你也比较上心的话，问题应该不到的！再就是，5万块钱不算多，我估计CD君肯定是和你与B君商量得非常好的！我觉得是可以信任的!如果是我的话，只要他给我的回报是在我的计划或者期望之内的，我就会非常满意！当然，在我没有抓到他们贪污之前我会非常的信任他们的！一旦让我知道他们做些个卑鄙的勾当，那就别怪我撕破脸了！
总之，我相信个人的修为和魅力，不是每个人都会这么贪得无厌的，看你是否信任！！

Answer 2

建议阁下与其他三人完善一下现存的股份机制：
首先要约定好合理的利润分配方案；
其次要将所有财务账目透明化；
再次，如果实在没办法，还可以请大家都放心的人来管理公司财务

有几条要注意一下的：
1，C、D既然参与管理，应按社会平均水平发放额外的工资（否则一则不公平，二来谁愿意白干呢？）
2，扣除所有成本（包括CD的工资后），定期（季、半年、一年）的利润分配要讨论好，省得出现争执；
3，丑话明说、提前说，要提前制定好发现贪污后的解决办法。

Answer 3

上面几位说的都不错，财务监督是必须的。不过还有很重要的是现场控制，因为财务管理只能是事后的日终控制，实际的风险很大一部分是现场控制，比方说不入账的东西你当然不可能知道，售出价格和入账价格有差异你也没法察觉等等。
1、这方面关键在于对人的控制，不能做甩手掌柜，在两个经营者和员工之间建立微妙的互相制衡的关系，你最好是有个别的心腹在其中。
2、管理制度上建立的制约，这需要你们的智慧来共同设计了。比如开票和收据采用带编号的单据，少一张换一张都不行等等。有条件的话搞电子结算方式，那个东西没法作假，好多餐馆自从用了那个以后老板轻松多了，要知道餐馆是最难管的。

Answer 4

主要是通过帐目来发现，为什么企业中要设立出纳、会计呢，是为了相对独立，出纳管钱，会计管帐，稍大的企业还会有审计，就是独立监督前两个环节，你可以参照一下。

Answer 5

不知道有帐本没，俗话说亲兄弟明算账，跟别人做生意就不是很容易了，人心隔肚皮，要想大家都高兴，还是做个帐本吧。看大树枝繁叶茂岂知道里面有虫子。要拉拢人心，以他们的角度，谈自己的观点。如今人是聪明的，你要用他们的利益，和你共同的利益关系，借刀杀人。才四个人，拉个出资多的，C或D中一人，以人治人。他为自己看好场子，自然也为你看好了。还是要拉拢人心。

Answer 6

学点财务和审计的知识，不要偷懒，如果你对C D 不放心这是必须的，必须要定期看看账目，最少你们也得一个季度查一次。并且如楼上所说，设置一个出纳一个会计，别怕花这点钱。一个会计兼出纳，就是C D 不捣鬼，会计拿钱了你们也都不知道。再有就是你们签署合伙协议里把丑话说在前，退出机制写明白了。祝你们赚钱