只需三步,学会Excel动态图表
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在做销售额的时候有需要用到柱形图来展示每个团队每月的的销售数据,如果团队较多柱形图看起来就会很密集或者要分开做好几个图,这时候的动态图表就派上用场了。
只要3个步骤,就能完成简单的动态图表
1.调出开发工具框,找到组合框控件
点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】在右侧找到开发工具选项打上勾(Excel2013/2016/2019)确定
2.插入组合框控件,用index公式做辅助数据
a.先插入一个组合框控件
点击【开发工具】-插入组合框(第二个),在做图区域按住鼠标左键画一个框出来,调整到合适大小即可;右击刚刚插入的控件-设置控件格式-选择引用数据区域,这里展示的是团队所以引用A3:A7单元格,单元格链接选择一个空白单元格(例子中是I9)即可
b.把需要的数据标题复制到做图区域,用index公式引用数据
把B2:H2复制到B11:H11,在A12单元格输入 “ = index(A$3:A$7,$I$9) ” ,并向右拖动至H12单元格
公式写完后点击组合框的下拉按钮选择”小马“可以看到显示的数据和上面小马的数据一致
3.插入柱形图,影藏辅助单元格
以刚刚复制好的标题及做好公式的区域为数据源,插入柱形图,再把I9单元格字体调成白色,动态图完成
只要3个步骤,就能完成简单的动态图表
1.调出开发工具框,找到组合框控件
点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】在右侧找到开发工具选项打上勾(Excel2013/2016/2019)确定
2.插入组合框控件,用index公式做辅助数据
a.先插入一个组合框控件
点击【开发工具】-插入组合框(第二个),在做图区域按住鼠标左键画一个框出来,调整到合适大小即可;右击刚刚插入的控件-设置控件格式-选择引用数据区域,这里展示的是团队所以引用A3:A7单元格,单元格链接选择一个空白单元格(例子中是I9)即可
b.把需要的数据标题复制到做图区域,用index公式引用数据
把B2:H2复制到B11:H11,在A12单元格输入 “ = index(A$3:A$7,$I$9) ” ,并向右拖动至H12单元格
公式写完后点击组合框的下拉按钮选择”小马“可以看到显示的数据和上面小马的数据一致
3.插入柱形图,影藏辅助单元格
以刚刚复制好的标题及做好公式的区域为数据源,插入柱形图,再把I9单元格字体调成白色,动态图完成
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