大学里你必须要学会做的presentation
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刚上大学时我非常不理解——为什么几乎每门课老师都要求做展示(presentation)?作为一个英语专业的大一新生,pre可谓是家常便饭,而自己却非常容易怯场(stage fright)因为在内地的传统英语教学模式下,我只知道做题很少有机会说英语,更不用说站上讲台做公众演讲了。
现在经过两年时间,我已经成了大三“腊肉”,无论是公共课如毛概马原,还是专业课如综合英语、商务英语、英语演讲课上用英文做过展示。回想起刚进象牙塔对presentation惶恐不安的样子,还记忆犹新,但现在的我已经不再害怕presentation这个魔王了。
手中有稿,更要胸有成竹——首先你要做好准备,这是展示成功的基础和前提,如果事先毫无准备、没有加以练习,站上讲台的你在大家的目光中往往手足无措,还会下意识地加快语速,或者是“嗯嗯啊啊”不停地磕磕绊绊,非常影响听众的第一印象和自己的自信心。
准备分为四步:确定主题、材料整理、PPT制作、背诵演讲稿和练习。
1、确定主题
好的展示通常有吸引人眼球的主题topic。有时候老师会给你一个确切的方向,那么你就可以直接到下一步准备材料,而大多数时候,我们需要自己确定主题。对于刚上大学的同学来说,比较熟悉的话题有:我的家乡(大家来自五湖四海)我最喜欢的____(书、电影、美剧…)或者最近的时事新闻。挑出你最喜欢最熟悉的话题,一定有话可说或者引起共鸣的话题。
2、材料整理
熟悉的话题你可以开始写稿子了,一般从what、why、how、action,介绍这个是什么、为什么、引起什么影响、采取哪些解决措施。在开头的问候greeting和结构outline里,清晰地介绍本次展示的内容,各部分之间的连接词要自然,比如:let's move on to the second part, next i will show you…在演讲结束前要谢谢大家,这是一些细节和礼节问题。
而不熟悉的话题,比如我曾被要求做一个中国哲学思想的英文演讲——这是一个非常大而泛泛的话题,即使是用中文都难以在5-10分钟内讲清楚,我选择从时间顺序来讲历史每一时期的重要和主流思想,而我高中学文科历史非常强势,只需要查单词、阅读中国传统文化英文书籍,并且进行整合写好稿子。
3、PPT
可以在网上寻找一定的模板和资源。配上相关的图片,不要使用奇怪的和搞笑的动图。考虑到展示时教室大小和远近,字体要选择清晰的,最好不要使用偏细的和花体,字号和行距也要保证观众看得清楚舒服。减少动画和切换效果,不用太花哨,因为用了太多反而会喧宾夺主。每一张PPT上只写少数重要的关键词,不要写完整的句子大段的话,否则很可能让你不由自主地读幻灯片而不是展示演讲。
4.背稿排练
很多人在做pre的时候连自己的稿件都不熟悉,这样怎么能有底气地对观众说呢?也有人很自负自己记忆超群,随便看看到时候讲个大概就可以了。自己写稿的话记忆深刻,而且读得熟练(单词的发音准确、流利顺畅、停顿合理)有PPT的提示能回忆着说出所有的关键点。老师建议比较怯场的同学比如我对着镜子讲,看自己的眼睛,或者对着空教室、对着熟悉的朋友和室友先做一次试讲,可以看看自己是否熟悉内容,还可以预测一下时间。
1.与观众保持视线沟通(eye contact)这一点对于偏于内向不习惯公开讲话的同学来说比较难,经常忘词看天花板,或者盯着一个人。
2.保持微笑、声音语速平稳,在强调的时候改变音调。很多同学因为紧张会加快语速背稿子,或者就开始磕磕绊绊地说,这时需要适当放平放缓语速,加入一些连接词或者设问句。老师曾经评价,vary your voice,指的是不要背书,而是“说出来”,在关键的地方语调是不同的。
3.控制时间。一般的presentation都有时间要求,不能太长太短。一方面内容要充足、结构合理,一方面保证语速正常。
4.与观众互动。在校园中的pre大多数与学生有关,往往能吸引大家的兴趣,在结尾的时候感谢大家的欣赏,并且问有无评价和问题,和大家一起讨论。这是必不可少的Q&A部分。
5.自信是最重要的。退一万步说,万一你不幸地忘词了紧张了尴尬了,你只需要知道你说的这个话题,下面的观众没有谁比你更熟悉、准备更充分。一边慢慢表达自己的观点,一边回忆自己的稿子,同时看一下PPT,如果有稿子带着可以偷偷看一下……但是最好不要,因为看上一眼你就会习惯地读下去,而不是说出来。
6.其他:平时多朗读和纠正语音、跟读英语国家人物的演讲,参加英语辩论和演讲比赛,参加英语角都有助于改善自己的状况,罗马不是一天建成的。还可以看看每年重要的英语演讲比赛、去看学校里的比赛如我就看过学长学姐的全国商务英语华东赛区决赛。
上大学的你,有没有学好做展示这一技能呢?听说在很多外企和事务所的面试中很有用哦。
现在经过两年时间,我已经成了大三“腊肉”,无论是公共课如毛概马原,还是专业课如综合英语、商务英语、英语演讲课上用英文做过展示。回想起刚进象牙塔对presentation惶恐不安的样子,还记忆犹新,但现在的我已经不再害怕presentation这个魔王了。
手中有稿,更要胸有成竹——首先你要做好准备,这是展示成功的基础和前提,如果事先毫无准备、没有加以练习,站上讲台的你在大家的目光中往往手足无措,还会下意识地加快语速,或者是“嗯嗯啊啊”不停地磕磕绊绊,非常影响听众的第一印象和自己的自信心。
准备分为四步:确定主题、材料整理、PPT制作、背诵演讲稿和练习。
1、确定主题
好的展示通常有吸引人眼球的主题topic。有时候老师会给你一个确切的方向,那么你就可以直接到下一步准备材料,而大多数时候,我们需要自己确定主题。对于刚上大学的同学来说,比较熟悉的话题有:我的家乡(大家来自五湖四海)我最喜欢的____(书、电影、美剧…)或者最近的时事新闻。挑出你最喜欢最熟悉的话题,一定有话可说或者引起共鸣的话题。
2、材料整理
熟悉的话题你可以开始写稿子了,一般从what、why、how、action,介绍这个是什么、为什么、引起什么影响、采取哪些解决措施。在开头的问候greeting和结构outline里,清晰地介绍本次展示的内容,各部分之间的连接词要自然,比如:let's move on to the second part, next i will show you…在演讲结束前要谢谢大家,这是一些细节和礼节问题。
而不熟悉的话题,比如我曾被要求做一个中国哲学思想的英文演讲——这是一个非常大而泛泛的话题,即使是用中文都难以在5-10分钟内讲清楚,我选择从时间顺序来讲历史每一时期的重要和主流思想,而我高中学文科历史非常强势,只需要查单词、阅读中国传统文化英文书籍,并且进行整合写好稿子。
3、PPT
可以在网上寻找一定的模板和资源。配上相关的图片,不要使用奇怪的和搞笑的动图。考虑到展示时教室大小和远近,字体要选择清晰的,最好不要使用偏细的和花体,字号和行距也要保证观众看得清楚舒服。减少动画和切换效果,不用太花哨,因为用了太多反而会喧宾夺主。每一张PPT上只写少数重要的关键词,不要写完整的句子大段的话,否则很可能让你不由自主地读幻灯片而不是展示演讲。
4.背稿排练
很多人在做pre的时候连自己的稿件都不熟悉,这样怎么能有底气地对观众说呢?也有人很自负自己记忆超群,随便看看到时候讲个大概就可以了。自己写稿的话记忆深刻,而且读得熟练(单词的发音准确、流利顺畅、停顿合理)有PPT的提示能回忆着说出所有的关键点。老师建议比较怯场的同学比如我对着镜子讲,看自己的眼睛,或者对着空教室、对着熟悉的朋友和室友先做一次试讲,可以看看自己是否熟悉内容,还可以预测一下时间。
1.与观众保持视线沟通(eye contact)这一点对于偏于内向不习惯公开讲话的同学来说比较难,经常忘词看天花板,或者盯着一个人。
2.保持微笑、声音语速平稳,在强调的时候改变音调。很多同学因为紧张会加快语速背稿子,或者就开始磕磕绊绊地说,这时需要适当放平放缓语速,加入一些连接词或者设问句。老师曾经评价,vary your voice,指的是不要背书,而是“说出来”,在关键的地方语调是不同的。
3.控制时间。一般的presentation都有时间要求,不能太长太短。一方面内容要充足、结构合理,一方面保证语速正常。
4.与观众互动。在校园中的pre大多数与学生有关,往往能吸引大家的兴趣,在结尾的时候感谢大家的欣赏,并且问有无评价和问题,和大家一起讨论。这是必不可少的Q&A部分。
5.自信是最重要的。退一万步说,万一你不幸地忘词了紧张了尴尬了,你只需要知道你说的这个话题,下面的观众没有谁比你更熟悉、准备更充分。一边慢慢表达自己的观点,一边回忆自己的稿子,同时看一下PPT,如果有稿子带着可以偷偷看一下……但是最好不要,因为看上一眼你就会习惯地读下去,而不是说出来。
6.其他:平时多朗读和纠正语音、跟读英语国家人物的演讲,参加英语辩论和演讲比赛,参加英语角都有助于改善自己的状况,罗马不是一天建成的。还可以看看每年重要的英语演讲比赛、去看学校里的比赛如我就看过学长学姐的全国商务英语华东赛区决赛。
上大学的你,有没有学好做展示这一技能呢?听说在很多外企和事务所的面试中很有用哦。
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