职场中让你受益匪浅的习惯有哪些
我今年毕业十年了,也就是工作十年了。
从一个实习小护士自己一步步走到今天在线教育的创业者。我大部分时间都生活在十八线小县城,现在是一个已婚妇女还带着娃。前几天我一前同事,还跟我吐糟拿着一个月3k的工资捉襟见肘,要不就是之前同学抱怨医院工作的辛苦和累。我现在不说过得非常好,但是我没有了她们的烦恼,已经在做自己喜欢的事情,收入也还不错。我分享几条自己觉得有用的好习惯吧。
1.做好时间管理。很多人可能没有什么概念,觉得工作就是给老板打工,其实,你做的每件事情都代表着你。做好时间管理的好处是你可以在高效率完成工作的同时,做自己喜欢做的事情。不要觉得时间管理说多了无意义,人生就只有短短的900个月而已。之前,我也担心带孩子没有时间,后来发现,时间不是没有,是看你怎么合理的利用。具体的我就不说了。2.做好记录,什么帐号密码,或者某天领导交代了一件什么事情,自己脑子不好使,或者觉得琐碎的事情太多,那就做记录吧,我买的是一个软皮的手账本。里面什么都有,按照日期分门别类的记载好,为什么不推荐用电脑,本子拿起来翻阅就好,快速直接,还可以携带。电脑,要一步步打开,还有携带太不方便了。
记住一点,大脑是用来创新的,而不是记琐碎的小东西的。
3.不要背后随便议论领导。如果实在不喜欢一份工作,觉得没有意思,内心非常煎熬,那就辞职吧,不要把自己大好的时光消耗了。及时止损。人性就是这样子,你今天说的话,吐的糟,转眼就到别人那里变成了另外一个版本。
一、领导安排任务要及时核对确认,做正确的事优于正确的做事
在工作中不乏这样的情况,领导安排完一项任务,员工得到通知就立刻去做,等员工很漂亮的做完了回来给领导汇报的时候,才发现领导不是这个意思,员工做错了。这时候领导气不打一处来,员工也觉得很冤枉。那怎么办呢?
对此,有一个简便的心法:复述。就是在领导安排完工作的时候,员工要及时用自己话总结一下领导的意思,然后复述给领导听,让对方确认。这样,就能保证自己不会会错意而做错事了。
如果你是领导,或者跟同事合作的时候也可以主动使用这个方法,让对方复述给你听,以免自己表达不清使得对方误解。
二、现在就能做的工作别另安排“更好的时间”,先完成再完美
各位职场的小伙伴不知道遇没遇到过这种情况:有一项待办的任务,自己总想在一个更好的更合适的时间再去做,结果到了你认为的那个更好更合适的时间,可能你正在做着其他事,以至于这项任务忘了或者无法按计划进行,结果耽误了工作。这就是犯了完美主义的毛病。
所以我们在工作过程中,能现在就完成的工作就不要犹豫和纠结,想到就做,先完成再完美。
有一句话说得好:“种一棵树最好的时间有两个,一个是十年前,一个是现在。”
三、给别人方便就是给自己方便,站在未来与对方的角度思考
上面我们聊过了如何避免做错工作和无法完成工作的方法。现在我们就来聊聊工作效率低的话题。
工作中大家应该遇到过这种情况:
领导、同事或者客户让自己找一份文件,结果自己翻遍了电脑里的文件夹才找到;
同事给自己发过来的资料文件,文件名是“111”,用过一次之后再找就找不到了;
一份方案自己写了很多版本,最后不知道哪一个版本才是客户确认的最终版本;
……
类似的情况还很多,咱就以找文件这个工作中的细节为例聊聊如何提升工作效率。
文件都是要给对方(领导、同事、客户、未来的自己)使用的,那么,用方便对方理解与查询的语言进行编辑,既方便了对方查阅,也减少了二次询问的麻烦。
以上,就是今天关于职场好习惯的话题分享。总结一下:
1. 及时沟通,主动确认,保证自己做的是正确的事;
2. 马上行动,不要纠结,先完成再完美;
3. 给人方便就是给己方便,站在未来与对方的角度去思考。