Question

事情太多怎么办？

Answer 1

最近回答了一个关于时间管理的问题，分享在这里，希望对有同样困惑的人有帮助。

**问：您好！下星期我计划开始尝试早起，但是担心做不到，有时候工作太忙，不得不加班，晚上很晚才睡，早上自然就起不来，请问这种情况怎么处理和改善呢？还有一种情况是事情真的多到做不完，而又想赶紧做完，所以晚上也会忙到很晚。还有当你计划一天之内要完成哪些事，觉得应该可以完成，但由于某些客观的主观的原因，耽误了完成计划的时间，这些情况又该怎么办呢？

答：你的工作很多，工程量很大，做不完。整体来讲这类情况是大多数人时间管理的问题和挑战，主要是两个原因，1.是事情太多，如何找到真正的要事，减少工作量；2是做事效率不高，如何提高单位时间效率。

我建议你要先把要做的事情罗列出来，对事件分类，整理和评估。首先判定它是否是在你职责范围内必须做的，找出这部分之后用4G的原则（Do（做），defer（推迟），Delegate（委托），Delay（删除））判断眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，重要性不够的，你可以委托，真的是不重要的，你就删除掉。

在这个部分，找到你真正的职责所在和你的要事是非常重要的。处理要事的时候一定要注意一次只做一件事，全神贯注尽量不被打断，番茄钟之类的工具都会帮助你提高工作效能。

关于你提到的主客观原因，你也是同样需要去罗列，并且做分析，然后找到下一步的改进方案。比如是否和工作环境的选择有关，工作流程是否需要优化改进，你的高精力时间段有没有被充分利用等等，我们相信任何一个困难，都至少会有三种以上的方法可以去解决。

目前阶段非常强烈的建议，您尝试将晚上加班的时间调整到早晨，在早晨这个高精力的时间段来完成高能要事，一天的效率会提升很多。我自己的情况就是晚上准时睡觉，睡前把第二日工作清单排好，清空大脑，保证放松睡眠，第二日早起高效工作。即便白天经常被打断，工作进度也不太会受干扰。

希望以上对您能有所启发，找到改进的方法。