金字塔原理
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解决问题是目的,思考是基础,表达是思考的呈现形式以及人与人交换思考的手段。金字塔原理提供了简明、高效且普遍适用的逻辑框架,一方面,无论是对正式的长篇公务文章到日常口头交流,都能通过这种方法提高思考“浓度”和信息沟通的有效性,实现清晰高效地思考以快速抵达深刻的结论。另一方面,这种方法本身简洁明了,相对于语言风格等其他方面,容易掌握且效果明显。
金字塔原理根据大脑思考和认知的特点,即沿着疑问思考和并行容量有限,采取了结构化的思维方式,即模式结构化、步骤结构化和逻辑关系结构化。金字塔将所有的问题类型归纳为有限个数的模式,将解决、思考和表达的步骤归纳为有限个数的步骤,进行拼图式组合排列,大大简化了思考的过程,降低了解决问题的难度。其中,对我有启发的要点根据其解决问题的步骤摘要如下:
一、界定问题。
明确和限定问题标靶是第一步,一个清晰的问题包含背景、冲突、现状和目标状态四个要素。界定问题就是根据已知、未知及其相互关系,明确“欲知”。
二、分析问题。
结构化分析包括用诊断框架分析问题所在,用逻辑树提出解决问题的方案。结构化分析问题的基础是对所研究行业的深刻认识。
三、搭建金字塔结构。
金字塔结构是金字塔原理的核心,包括3个子结构,故事式序言,纵向的疑问/回答式对话,横向的演绎或归纳关系。核心主要包括两点,一是疑问引导。大脑喜欢讲故事和提问题,下意识地用逻辑串联得到的信息,无论是输入和还是输出信息,金字塔结构有有利于加深理解和记忆。二是高度凝练。大脑比较笨,难于同时记住超过7个的信息,最佳为2-4个。
1.故事式序言。大脑是发散的,如果要引导读者和听众的吸引力,就需要建立关联,激发兴趣,并且按照大脑偏爱的思考方式引导其按照作者的思路前进。因此,序言旨在圈定特定的时间和空间,确定要解决的问题,给出回答,要在30秒内让读者了解全文的整体的框架和主要观点,为读者和听众的思考预先划定轨道。具体而言要包含四个要素:背景、冲突、疑问和回答,这四个要素可根据需要调整顺序以突出关注的重点。
2.纵向关系为疑问/回答模式。金字塔关系要自上而下进行表达,先总括后具体,先结论后原因,预先明示逻辑关系,用疑问引导读者和听众的思考,掌握沟通的主动权,层层结构迭代至不可分解和无疑问为止。逻辑层次一般不超过3层,绝不超过4层。
3.横向关系为演绎或归纳关系。同一逻辑层次只可能有演绎或者归纳两种结构关系,归纳结构又可以进一步分为时间结构、空间结构和程度结构。思考和表达的逻辑关系可以相互转换,由于演绎关系的复杂性,要尽量采取归纳关系,如果必须要采取演绎关系,那么尽量放在序言或者比较低的逻辑层次,避免跨区域引用演绎关系。同一逻辑层一般为2-5个要素,绝不超过5个。
值得反复琢磨并需勤加练习的是,要尽量挖掘并传递“思想”,关键句要点要能回答读者的疑问,能明白地体现文章的思想架构,而不仅是简单的罗列或者模糊的归类。概括行动性思想时,要清楚具体地说明结果和目的。概括描述性思想时,要说明这些思想具有的共同点的含义。
四、表达演示。
较为复杂的架构,要体现对全文的结构进行说明。
金字塔原理根据大脑思考和认知的特点,即沿着疑问思考和并行容量有限,采取了结构化的思维方式,即模式结构化、步骤结构化和逻辑关系结构化。金字塔将所有的问题类型归纳为有限个数的模式,将解决、思考和表达的步骤归纳为有限个数的步骤,进行拼图式组合排列,大大简化了思考的过程,降低了解决问题的难度。其中,对我有启发的要点根据其解决问题的步骤摘要如下:
一、界定问题。
明确和限定问题标靶是第一步,一个清晰的问题包含背景、冲突、现状和目标状态四个要素。界定问题就是根据已知、未知及其相互关系,明确“欲知”。
二、分析问题。
结构化分析包括用诊断框架分析问题所在,用逻辑树提出解决问题的方案。结构化分析问题的基础是对所研究行业的深刻认识。
三、搭建金字塔结构。
金字塔结构是金字塔原理的核心,包括3个子结构,故事式序言,纵向的疑问/回答式对话,横向的演绎或归纳关系。核心主要包括两点,一是疑问引导。大脑喜欢讲故事和提问题,下意识地用逻辑串联得到的信息,无论是输入和还是输出信息,金字塔结构有有利于加深理解和记忆。二是高度凝练。大脑比较笨,难于同时记住超过7个的信息,最佳为2-4个。
1.故事式序言。大脑是发散的,如果要引导读者和听众的吸引力,就需要建立关联,激发兴趣,并且按照大脑偏爱的思考方式引导其按照作者的思路前进。因此,序言旨在圈定特定的时间和空间,确定要解决的问题,给出回答,要在30秒内让读者了解全文的整体的框架和主要观点,为读者和听众的思考预先划定轨道。具体而言要包含四个要素:背景、冲突、疑问和回答,这四个要素可根据需要调整顺序以突出关注的重点。
2.纵向关系为疑问/回答模式。金字塔关系要自上而下进行表达,先总括后具体,先结论后原因,预先明示逻辑关系,用疑问引导读者和听众的思考,掌握沟通的主动权,层层结构迭代至不可分解和无疑问为止。逻辑层次一般不超过3层,绝不超过4层。
3.横向关系为演绎或归纳关系。同一逻辑层次只可能有演绎或者归纳两种结构关系,归纳结构又可以进一步分为时间结构、空间结构和程度结构。思考和表达的逻辑关系可以相互转换,由于演绎关系的复杂性,要尽量采取归纳关系,如果必须要采取演绎关系,那么尽量放在序言或者比较低的逻辑层次,避免跨区域引用演绎关系。同一逻辑层一般为2-5个要素,绝不超过5个。
值得反复琢磨并需勤加练习的是,要尽量挖掘并传递“思想”,关键句要点要能回答读者的疑问,能明白地体现文章的思想架构,而不仅是简单的罗列或者模糊的归类。概括行动性思想时,要清楚具体地说明结果和目的。概括描述性思想时,要说明这些思想具有的共同点的含义。
四、表达演示。
较为复杂的架构,要体现对全文的结构进行说明。
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德朴森
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