Question

记账凭证文字写错了怎么更正

Answer 1

　　记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收部分 ,这部分数据接收的质量直接影响系统的完成质量 ,只有满足记账凭证录入的基本要求 ,才能提高记账凭证录入的准确性和录入的速度 。下面我就为大家解开记账凭证文字写错了更正，希望能帮到你。

　　记账凭证文字写错了更正
　　记账凭证写错必须要更改的，可以采用：红字更正法、直接冲销法、差额登记法。
　　记账凭证错误更正 方法
　　一、划线更正法

　　所谓的划线更正法，就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误，用红线划销，并且作出正确记录的更错方法。

　　采用划线更正法更正错账的具体做法是：第一，将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销，但是必须使原有字迹清晰可认;第二，在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录，并内记账人在更正处盖章，以示负责;第三，错误的数字，应全部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，账簿中把正确数。100.00元。此错误应按下列方法更正：将3，100.00 元用一条细红线注销，再在注销数字上方填写正确数字，而不能只将写错的数字用红线注销，再在注销数字上方填写更正数字，划线更正法更正错账适用于以下几种情况：

　　(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;

　　(2)记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误;

　　(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;

　　(4)各种补助登记簿的记录发生错误;

　　(5) 其它 一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以"材料"明细账的更正方法列示如下：

　　表示应在红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：

　　所谓再更正，就是更正错误时，误将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方法是，把错误数字再用红线划销，再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号，表示予以再更正，并应加盖记账人员名章。

　　(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法

　　有时，由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因，不能在错误的账页上更正时，可以重新更换新账页，但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×"， "×"的四头接连账页的四角，表示注销。记张人员应在"×"的交叉处盖章，以示负责。错账账页不得撕毁，要与更换的新账页一齐妥善保管。

　　(3)账页空页、空行的更正方法

　　如果账页因为误翻发生空页的时候，与(2)的更正方法相同，在空页上划一个大红"×"注销，并盖章证明。

　　如果账页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的"摘要"栏中用红字注明"空行"字样，在增加、减少、余额三栏中划一条或两条红线，表示注销，也要由记账人员盖章证明。

　　(4)金额串行的更正方法

　　金额串行，一般发生在多栏式账簿中。因为多栏式账簿的账页过大，栏次较多，在登账时，由于眼花、不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，再在应登拦次补登一笔账，并在"摘要"栏内注明"补登某月某日第×号凭证行错账"。另一种更正方法是把错登栏次的数字用红线划销，直接在应记栏次填上此数。：

　　二、红字更正法

　　红字更正法，又叫红笔订正法、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账，更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错账的方法。在会计核算中，"红字"表示"冲正"，"红数字"表示"减少"，不能随便乱用。

　　红字更正法，一般是在"结账"以后，错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，不直接更改错误记录，保持了错误的原始真实情况，保持了账户的对应关系，保证了账户发生额的正确性。

　　由于错账情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。

　　(一)记账凭证填错了会计分录，并且已入账的更正方法

　　这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误;其二，会计分录的双方填写错误。因此，有两种更正方法。

　　1.第一种更正方法

　　不论会计分录的一方还是双方填写错误，都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在"摘要"栏内注明"冲销某月某日错误";然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证，在"摘要"栏内注明"补记某月某日账";最后，根据记账凭证分别用红字和蓝字登记账簿，并在原来的错误账页的。摘要"栏内和原来的错误记账凭证上，都用约：字注明："错账已于某月某日中正"。

　　2.第二种更正方法

　　会计分录的一方填写错误，可采用"单方更正法"，即将错误一方的记录用红字更正，正确一方的记录不必冲销。仍以前例为例，更正时，可编制一红一蓝的记账凭证，也可分别编制一红一蓝的单方记账凭证。

　　(1)错误的记账凭证

　　错误的记账凭证

　　(2)冲正和填制正确的记账凭证

　　甲：编制一红一蓝的记账凭证。

　　乙：分别编制一红一蓝单方记账凭证

　　(3)账簿记录的更正

　　上例由于采用的是单方更正法，所以"材料"明细分类账就不再"冲正"又"更正"，而保持原有记录。"应收款"和"应付款"明细分类账则根据一张一红一蓝的记账凭证，或分别根据一红一蓝的单方记账凭证更正，更正格式同前例。

　　(二)记账凭证填错金额，并已入账的更正方法

　　记账凭证填错金额有两种情况：其一，错误金额大干正确金额;其二，错误金额小于正确金额。更正的一般方法与上述记账凭证填错会计分录，并已入账的更正法相同。由于金额错误，因此，也有其特殊更正方法。

　　1.第一种更正方法

　　称为差额冲销更正法，适用于错误金额大于正确金额。更正时，将错误金额大于正确金额的差额，用红字编制一张记账凭证加以冲销，使错误金额经冲销后与正确金额相符。例如，企业销售一批产品，价款16，240.00元已收存银行，而记账凭证误将金额填写为16，420.00元，并已入账。

　　(1)错误的记账凭证

　　(2)就正确数小于错误数的差额，用红字填制更正错

　　误的记账凭证

　　堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 银收字第160号

　　(3)账簿记录的更正

　　"银行存款" 日记 账、总分类账和"产品销售"明细账，其

　　更正道理相同，不再列举。2.第二种更正方法错误金额小于正确金额，其差额采用补充更正法更正。

　　(三)记账凭证没有错误，过错账户的更正方法发生此种错误，如果会计报表已经上报，可按下列方法予以更正：

　　例如，陈林出差黑龙江借现金300.00元，已编记账凭证，并已入账。

　　(1)正确的记账凭证

　　(2)过错账户

　　(3)用一红一蓝的一张或分别用一红一蓝的两张记账凭证，冲正"应收款"明细账中的"陈材"账户，登记"陈林"账户。在"陈材"账户中注明"错账已于8月5 日冲正"，在"陈林"账户中注明"补记7月28日现付150错账"。

　　(四)记账凭证无误，账簿数字登错的更正方法账簿数字登错与(二)的更正方法相同。

　　红字更正法，一般在"结账"以后采用。如果账簿数字已经记错，但尚未结账，下面又连续记载了多笔经济业务，各笔的余额数字都已结出，或账面数字已经划线更正过，不便于在原处用红线注销，也可采用红字更正法更正错误。如果上年度的错误在本年度发现时，目。决算报表已经上级批复，就不要更改上年错误，更不要更改已上报的决算报表，只能在本年的账内进行调整。

　　三、补充更正法

　　所谓补充更正法，就是补充登记账簿少记金额的一种方法。在记账以后，如果发现记账凭证会计分录无错误，但所填金额小于正确金额，可用补充更正法进行更正。更正时，将正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填制一张记账凭证，据以补充登记入账。

　　另外，在结账之后，记账凭证上没有错误，但是发现账漏记了，可以据记账凭证，赶接补记到账簿中去。但是，要在"摘要"栏中用红字来注明"补记某月某曰漏账"。
　　记账凭证的填制具体要求
　　1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

　　2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

　　3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

　　4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

　　6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

　　8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

　　9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。