电子合同怎么签才有效
电子合同是一种线下纸质合同到线上合同的表现形式,电子合同需要满足以下条件签订才有效:(1)合同签署的各方已经经过实名认证;(2)在电子合同上的签名是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名。满足以上两个条件,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
法律依据:
《中华人民共和国电子签名法》:
第十三条
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
电子合同能否产生法律效力,主要看它是否符合《电子签名法》与《民法典》的要求,即电子合同是否符合法定的生效要件。
一方面,电子合同与纸质合同一样,合同的生效要件有约定按约定执行,没有约定一般成立即生效。根据我国的《民法通则》第55条规定,民事法律行为的成立应当具备以下几个要件:1、行为人具有相应的行为能力;2、意思表示真实;3、不违反法律或社会公共利益。
另一方面,根据《电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
因此,为了保证电子合同具备法律有效性,需要经过以下的流程:
一、确认身份:签署主体在签署前必须完成实名认证
根据《电子签名法》,可靠的电子签名应符合“电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”的要求,因此,在使用电子签名进行电子合同或文件签署之前,签署人必须完成实名认证,避免发生冒用、顶替签署的情形。
二、查看合同:须向签署人完整展示待签电子合同或文件
用户在要求签署人通过电子化流程签署电子合同或文件时,有义务保障签署人的知情权。用户需要确保向签署人完整展示待签电子合同或文件的全部内容,如果只采用展示链接而不要求签署人必须点击阅读(如默认勾选)等方式,在没有其他事实可以佐证签署的情况下,可能会导致签署不具备法律效力。
三、确认意愿:签署主体在签署时必须完成意愿认证
可靠的电子签名应符合“签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”的要求,因此,在签署电子合同或文件时,签署人必须进行意愿认证,即确保该签署人了解电子合同或文件的内容并且同意签署。意愿认证不仅可以提升签署安全性,也可以确保签署人的意思表示真实可信赖。
四、合同管理:须保证签署人随时可以查看、调取已签署的电子合同或文件
根据相关法律法规的规定,商品和服务提供者、用人单位、电子商务经营者、网络借贷平台等主体在与相对方签署合同时需要确保相对方的知情权,需要保障相对方能够随时查看、调取已签署的电子合同或文件。
五、身份一致:须确保待签电子合同或文件中载明的签署人,与签署流程中添加的签署人一致
数字证书是签署人身份的证明,需确保待签电子合同或文件被发送给正确的签署人进行签署,也就是保证文件所载的数字证书属于待签电子合同或文件中载明的签署人。
通过上述流程,可以确保生成的电子合同,以及签署流程具备合规性、合法性,使签署完的电子合同具备法律效力。